营销活动
通过重试、回拨和呼叫时间窗口开展外呼营销活动。
不同国家、州和行业对外呼的监管规定不同,因此合适的呼叫时间和尝试次数限制取决于呼叫对象及目的。你有责任确保外呼合规,包括取得同意、智能体的说辞和后续步骤管理,并设置符合联系人所在地规则的限制。详情请参阅 ElevenAgents 条款和 TCPA 指引。
概述
营销活动可为智能体执行外发沟通。提交收件人列表后,营销活动会通过重试、回拨、转接和呼叫时间窗口联系他们,直至每位收件人达到由你控制的最终结果。营销活动将取代批量呼叫。
营销活动的用途
营销活动适用于需要多次通话才能完成的触达:
- 由对话推动的后续跟进。 收件人要求在下午 4 点回电,或让你尝试联系同事的号码。营销活动会读取通话分析,并安排合适的下一通电话。
- 呼叫时间窗口。 仅在你定义的时间窗口内发起呼叫,并按指定时区评估。唯一例外是收件人要求在某个时间回拨,此类电话会在该时间拨出。
- 有限度的持续跟进。 呼叫失败或未接时,会按计划重试,次数上限由你控制。
- 运营可见性。 你可以查看每位收件人、每通电话以及每项决策的原因,也可以随时暂停或取消。
营销活动策略
营销活动策略定义其持续跟进程度及允许呼叫的时间。你可以为工作区设置默认策略,每个营销活动创建时都会获取该策略的快照。之后修改工作区策略只会影响后续创建的营销活动。
重试限制
呼叫时间窗口
calling_periods 定义一周中可发起呼叫的时间窗口。工作日编号为 0 至 6,其中星期一为 0。时间采用策略 timezone 中的本地 HH:MM 格式,同一工作日的时间段不可重叠。
精确时间回拨是唯一例外。当收件人要求在特定时间回电时,即使该时间不在你的时间窗口内,也会在该时间拨出。设置 max_callbacks 时请考虑这一点。
每项策略只能设置一个 timezone。如果联系人分布在多个时区,请为每个时区分别创建营销活动,并设置各自的 timezone 和呼叫时间窗口,确保每通电话都在收件人所在地的允许时间内拨出。
动态变量映射
营销活动可一键将默认数据收集项附加到智能体,从而启用回拨、转接和停止呼叫功能。
你还可以将额外分析结果映射到动态变量,用于后续通话。这样,重试或回拨时便可利用上一次通话中获取的信息。
后续跟进上下文
在智能体提示词中引用以下变量,让回拨更具连续性。
渠道
电子邮件和 SMS 渠道即将推出。
创建营销活动
创建营销活动后,电话会进入队列,并在进入呼叫时间窗口后拨出。
使用零保留模式的工作区或智能体无法使用营销活动。后续跟进决策依赖持久化通话状态和对话分析,因此会拒绝来自零保留工作区的请求,以及针对零保留智能体的提交。
并发
营销活动通话会计入工作区和智能体的并发限制。默认情况下,营销活动使用工作区并发量的 50% 与智能体并发量的 70% 中较低的值。你可以为单个营销活动设置更低的上限。
API
可通过 ElevenLabs API 创建、管理和分析营销活动,从而将营销活动集成到现有 workflow 和应用中。可用端点请参阅 API 参考文档。
最佳实践
- 从小范围开始。 面向全部受众启动前,先用较短的列表和保守的
max_total_calls进行测试。 - 谨慎设置时间窗口。 呼叫时间窗口是遵守本地呼叫时间规定的主要控制方式。将
timezone设置为收件人所在地时区,并确保时间窗口远离允许时间的边界。 - 收集后续跟进信号。 只有智能体捕获了回拨、转接和拒绝呼叫请求,营销活动才能处理它们。在提示词中告知智能体何时记录每项信息。
- 使用后续跟进上下文。 在提示词中引用
campaign__previous_summary,让重试或回拨从上次通话结束处继续,而不是重复开场。 - 保持较低上限。 持续跟进不仅会增加你的成本,也会给收件人带来负担。相比多次尝试,更推荐少量且时机合适的呼叫。
常见问题
可以更改进行中营销活动的策略吗?
不可以。营销活动的策略在创建时即固定。工作区策略的更改仅适用于之后创建的营销活动。要更改进行中的营销活动,请停止它并创建新的营销活动。
收件人可以出现在多个营销活动中吗?
每个营销活动都会跟踪自己的潜在客户,拒绝呼叫状态也归属于该营销活动。如果需要避免重复联系同一人,请在创建前对不同营销活动中的收件人进行去重。