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营销活动

通过重试、回拨和呼叫时间窗口开展外呼营销活动。

不同国家、州和行业对外呼的监管规定不同,因此合适的呼叫时间和尝试次数限制取决于呼叫对象及目的。你有责任确保外呼合规,包括取得同意、智能体的说辞和后续步骤管理,并设置符合联系人所在地规则的限制。详情请参阅 ElevenAgents 条款和 TCPA 指引。

概述

营销活动可为智能体执行外发沟通。提交收件人列表后,营销活动会通过重试、回拨、转接和呼叫时间窗口联系他们,直至每位收件人达到由你控制的最终结果。营销活动将取代批量呼叫。

营销活动的用途

营销活动适用于需要多次通话才能完成的触达:

  • 由对话推动的后续跟进。 收件人要求在下午 4 点回电,或让你尝试联系同事的号码。营销活动会读取通话分析,并安排合适的下一通电话。
  • 呼叫时间窗口。 仅在你定义的时间窗口内发起呼叫,并按指定时区评估。唯一例外是收件人要求在某个时间回拨,此类电话会在该时间拨出。
  • 有限度的持续跟进。 呼叫失败或未接时,会按计划重试,次数上限由你控制。
  • 运营可见性。 你可以查看每位收件人、每通电话以及每项决策的原因,也可以随时暂停或取消。

营销活动策略

营销活动策略定义其持续跟进程度及允许呼叫的时间。你可以为工作区设置默认策略,每个营销活动创建时都会获取该策略的快照。之后修改工作区策略只会影响后续创建的营销活动。

{
"policy": {
"timezone": "America/New_York",
"retry": {
"retry_delay_seconds": 600,
"max_short_retries": 1,
"max_total_calls": 6,
"max_callbacks": 2,
"max_redirects": 2,
"interval_placement": "start"
},
"calling_periods": [
{
"weekdays": [0, 1, 2, 3, 4],
"intervals": [
{ "start": "10:00", "end": "12:00" },
{ "start": "16:00", "end": "18:00" }
]
}
],
"data_collection": {
"callback_time": "__system_data_collection_callback_time",
"redirect_phone_number": "__system_data_collection_redirect_phone_number",
"stop": "__system_data_collection_do_not_call"
}
}
}

重试限制

字段说明
retry_delay_seconds呼叫失败、未接或进入语音信箱后,短暂重试前的延迟时间。
max_total_calls每位收件人的尝试次数硬性上限,包括首次呼叫。每位收件人的呼叫次数绝不会超过此值。默认值为 6,最大值为 30。
max_short_retries每个呼叫时间窗口内允许的短暂重试次数,超过后会将重试移至下一个时间窗口。
max_callbacks, max_redirects收件人可请求的回拨和转接次数上限。通话转接后,重试和回拨配额会针对新号码重置。
max_consecutive_failures_per_number可选。单个号码连续失败达到该次数后,收件人将转至记录中的下一个号码(每位收件人最多 5 个号码);若无其他号码,则结束。
interval_placement呼叫被推迟到未来时间窗口时的安排方式:在窗口开始时、窗口内随机时间,或轮换安排以避开已失败的时间。

呼叫时间窗口

calling_periods 定义一周中可发起呼叫的时间窗口。工作日编号为 0 至 6,其中星期一为 0。时间采用策略 timezone 中的本地 HH:MM 格式,同一工作日的时间段不可重叠。

精确时间回拨是唯一例外。当收件人要求在特定时间回电时,即使该时间不在你的时间窗口内,也会在该时间拨出。设置 max_callbacks 时请考虑这一点。

每项策略只能设置一个 timezone。如果联系人分布在多个时区,请为每个时区分别创建营销活动,并设置各自的 timezone 和呼叫时间窗口,确保每通电话都在收件人所在地的允许时间内拨出。

动态变量映射

营销活动可一键将默认数据收集项附加到智能体,从而启用回拨、转接和停止呼叫功能。

你还可以将额外分析结果映射到动态变量,用于后续通话。这样,重试或回拨时便可利用上一次通话中获取的信息。

后续跟进上下文

在智能体提示词中引用以下变量,让回拨更具连续性。

变量内容
campaign__call_type通话是首次联系、重试、回拨还是转接。
campaign__previous_conversation_id与收件人上一次对话的 ID。
campaign__previous_summary上一次对话的摘要。
campaign__previous_transcript上一次对话的转录文本。

渠道

渠道模式说明
电话语音完整支持重试、回拨和转接。
WhatsApp语音每位收件人会收到一次权限请求,之后进行重试和回拨。请参阅 WhatsApp 外呼。
WhatsApp文本向每位收件人发送已获批准的 WhatsApp 消息模板。不支持重试。请参阅 WhatsApp 外呼。

电子邮件和 SMS 渠道即将推出。

创建营销活动

1

打开营销活动

在 ElevenAgents 导航栏中,选择 营销活动。

2

保存工作区策略

打开 设置,定义时区、重试限制和呼叫时间窗口,然后保存。请参阅 营销活动策略。

3

创建营销活动

选择 新建营销活动,选择智能体、渠道和电话号码,然后上传 收件人。你可以上传 CSV,或通过 API 提交收件人,请求格式与 批量呼叫相同。每位收件人最多可设置 5 个电话号码(CSV 中的 phone_number 至 phone_number_5)。

4

启用高级功能

切换 高级控制 以在指定呼叫时间窗口内启用重试、回拨和后续跟进。 这些设置会自动从工作区设置同步,也可以在此处为每个营销活动 单独调整。

5

监控进度

在 分析 标签页中查看进度。

创建营销活动后,电话会进入队列,并在进入呼叫时间窗口后拨出。

使用零保留模式的工作区或智能体无法使用营销活动。后续跟进决策依赖持久化通话状态和对话分析,因此会拒绝来自零保留工作区的请求,以及针对零保留智能体的提交。

并发

营销活动通话会计入工作区和智能体的并发限制。默认情况下,营销活动使用工作区并发量的 50% 与智能体并发量的 70% 中较低的值。你可以为单个营销活动设置更低的上限。

API

可通过 ElevenLabs API 创建、管理和分析营销活动,从而将营销活动集成到现有 workflow 和应用中。可用端点请参阅 API 参考文档。

最佳实践

  • 从小范围开始。 面向全部受众启动前,先用较短的列表和保守的 max_total_calls 进行测试。
  • 谨慎设置时间窗口。 呼叫时间窗口是遵守本地呼叫时间规定的主要控制方式。将 timezone 设置为收件人所在地时区,并确保时间窗口远离允许时间的边界。
  • 收集后续跟进信号。 只有智能体捕获了回拨、转接和拒绝呼叫请求,营销活动才能处理它们。在提示词中告知智能体何时记录每项信息。
  • 使用后续跟进上下文。 在提示词中引用 campaign__previous_summary,让重试或回拨从上次通话结束处继续,而不是重复开场。
  • 保持较低上限。 持续跟进不仅会增加你的成本,也会给收件人带来负担。相比多次尝试,更推荐少量且时机合适的呼叫。

常见问题

不可以。营销活动的策略在创建时即固定。工作区策略的更改仅适用于之后创建的营销活动。要更改进行中的营销活动,请停止它并创建新的营销活动。

每个营销活动都会跟踪自己的潜在客户,拒绝呼叫状态也归属于该营销活动。如果需要避免重复联系同一人,请在创建前对不同营销活动中的收件人进行去重。

后续步骤

  • 数据收集:捕获智能体据以执行操作的信号。
  • 动态变量:个性化每位收件人的通话。
  • 护栏:让外呼智能体保持主题一致并符合品牌规范。