データ収集

連絡先情報やビジネスデータなどの構造化情報を会話から抽出します。

データ収集では、LLMを活用した分析により、会話の文字起こしから構造化された情報を自動で抽出します。手作業なしで価値あるデータポイントを取得できるため、業務効率とデータ精度が向上します。

概要

データ収集では、会話の文字起こしを分析し、定義した特定の情報を特定・抽出します。抽出されたデータは指定した形式で構造化され、後続の処理や分析に利用できます。

対応データ型

データ収集では、さまざまな情報形式に対応する4種類のデータ型を利用できます。

  • 文字列:テキストベースの情報(名前、メールアドレス、住所)
  • ブール値:真偽値(同意状況、適格性)
  • 整数:整数値(数量、年齢、評価)
  • 数値:小数値(価格、割合、測定値)

設定

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データ収集設定にアクセス

エージェント設定の分析タブで、データ収集セクションに移動します。

データ収集の設定

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データ収集項目を追加

項目を追加をクリックして、新しいデータ抽出ルールを作成します。

各項目を次のように設定します。

  • 識別子:データフィールドの一意の名前(例:email、customer_rating)
  • データ型:文字列、ブール値、整数、数値から選択
  • 説明:文字起こしからデータを抽出する方法についての詳細な指示

説明フィールドはLLMに渡されます。何を抽出し、どのように形式化するかを、できるだけ具体的に記載してください。

データ収集項目は、トライアルプランとエンタープライズプランではエージェントあたり40件、その他のプランではエージェントあたり25件までです。

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抽出データを確認

抽出されたデータは会話履歴に表示されるため、各やり取りからどの情報が取得されたかを確認できます。

会話履歴内のデータ収集結果

ベストプラクティス

  • 期待する形式を明確に指定する(例:「user@domain.com形式のメールアドレス」)
  • 情報が欠けている場合や不明な場合の対応を指定する
  • 有効なデータと無効なデータの例を含める
  • 検証要件を記載する

連絡先情報:

  • email:「標準形式(user@domain.com)で顧客のメールアドレスを抽出」
  • phone_number:「市外局番を含む顧客の電話番号を抽出」
  • full_name:「顧客が提示したフルネームを抽出」

ビジネスデータ:

  • issue_category:「顧客の問題を、技術、請求、アカウント、一般のいずれかに分類」
  • satisfaction_rating:「顧客が示した数値による満足度評価を抽出(1~10の尺度)」
  • order_number:「顧客が言及した注文番号または参照番号を抽出」

行動データ:

  • was_angry:「通話中に顧客が怒りや不満を表したかどうかを判定」
  • requested_callback:「顧客が折り返し連絡またはフォローアップを依頼したかどうかを判定」

要求されたデータが文字起こし内に見つからない場合や曖昧な場合、抽出結果はnullまたは空の値になります。次の点を検討してください。

  • アプリケーションで条件分岐を使用して欠損データを処理する
  • 不完全な抽出に対するフォールバック基準を作成する
  • 必要な情報を一貫して収集できるようエージェントをトレーニングする

データ型のガイドライン

他の型に当てはまらないテキストベースの情報に使用します。

例:

  • 顧客名
  • メールアドレス
  • プロダクトカテゴリ
  • 問題の説明

ベストプラクティス:

  • 必要に応じて期待する形式を指定する
  • 検証要件を含める
  • 標準化の必要性を検討する

ユースケース

リードの選別

営業会話から連絡先情報、適格性基準、関心度を抽出します。

顧客インテリジェンス

戦略的なインサイトを得るために、顧客の好み、フィードバック、行動パターンに関する構造化データを 収集します。

サポート分析

業務改善のために、問題カテゴリ、解決の詳細、満足度スコアを 取得します。

コンプライアンス文書化

監査証跡のために、必要な開示、同意、規制情報を抽出します。

トラブルシューティング

  • 会話の文字起こしにデータが存在することを確認する
  • 抽出プロンプトが十分に具体的か確認する
  • データ型が期待する形式と一致していることを確認する
  • 会話中に情報が明確に伝えられたかを検討する
  • 形式の指定について抽出プロンプトを確認する
  • プロンプトに検証要件を追加する
  • データ標準化のための後処理を検討する
  • さまざまな会話シナリオでテストする
  • データ収集ルールごとに処理時間が追加される
  • 複雑な抽出ロジックは評価に時間がかかる場合がある
  • 抽出精度と速度要件を監視する
  • 可能な場合は効率のためにプロンプトを最適化する

抽出されたデータは、CRMシステム、データベース、分析プラットフォームとのインテグレーション用に通話後 Webhookから利用できます。