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Reception.ai

電話対応、予約受付、業務管理を24時間体制で行うAI電話受付です。

Reception.aiは、中小企業向けのAI電話受付です。70以上の言語で着信に応答し、予約受付、注文やメッセージの受け付けを行い、日々の業務を一元管理できるダッシュボードを提供します。

Reception.aiでできること

電話に応答

すべての電話に応答し、ナレッジベースの情報をもとに質問に答え、必要に応じて チームへ電話を転送します。

予約・販売

発信者は予約の作成、変更、キャンセル、注文、見積もり依頼を行えます。 予約ページからも同じ操作ができます。

受付業務を管理

顧客を管理し、会話を確認し、メールやSMSでリマインダーを送信。成果も 1つのダッシュボードで確認できます。

仕組み

1

登録してウェブサイトをスキャン

Reception.aiがウェブサイトを読み取り、サービス、営業時間、チーム、所在地などの事業情報を学習します。

2

受付をカスタマイズ

音声を選び、トーンを設定し、電話対応のルールや手順を教えます。

3

利用開始

電話番号を取得する、既存の番号を使う、または現在の回線を転送できます。受付はすぐに電話対応を開始します。

主な機能

  • 24時間365日対応:営業時間外も含め、電話を取り逃しません。
  • 70以上の言語:発信者の言語を検出し、自動で切り替えます。
  • スケジュール管理:サービス、スタッフ、拠点、資産、共有カレンダーを管理できます。
  • 予約ページとウェブウィジェット:オンライン予約や、ウェブサイトからの受付との会話を可能にします。
  • 注文と見積もり:商品注文を受け付け、固定価格のない業務の見積もり依頼を収集します。
  • 顧客と通知:メール・SMSの確認通知とリマインダーを備えた顧客リストを利用できます。
  • ナレッジベース:ウェブサイト、アップロードしたファイル、FAQの回答から受付に学習させます。
  • インテグレーション:Google Calendar、Calendly、Cal.com、HubSpot、Zapier、webhook、MCPサーバーに対応しています。

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