チーム

同僚を招待して、Reception.aiワークスペースで一緒に作業できます。チームは 設定 → チーム の チームメンバー で管理します。

役割

メンバーを招待する

1. 設定 → チーム に移動し、招待 を選択します。
2. 相手のメールアドレスを入力します。
3. メンバー または 管理者 を選択します。
4. 招待を送信 を選択します。

相手にメール招待が届きます。サインインまたは登録後、承諾して参加 を選択してワークスペースに参加するか、辞退 を選択します。まだ承諾されていない招待は 保留中の招待 に表示され、管理者はそこでキャンセルできます。

相手がすでに自身のReception.aiワークスペースを持っていても、招待を承諾できます。その後、アカウントメニューの ワークスペースを切り替える でワークスペース間を移動できます。

メンバーの管理

管理者はメンバーの横にあるメニューを開き、次の操作を選択できます。

• 管理者にする：メンバーに管理者アクセスを付与します。
• 管理者アクセスを削除：管理者を再びメンバーにします。
• ワークスペースから削除：メンバーを削除します。

自分自身の役割を変更したり、自分を削除したりすることはできません。

チームサイズの上限

各プランには、オーナーを含むチームメンバー数が設定されています。

保留中の招待も上限にカウントされるため、不要な招待をキャンセルしてシートを空けてください。ワークスペースが上限に達している場合、参加しようとした招待相手には、ワークスペースオーナーにプランをアップグレードするよう依頼するメッセージが表示されます。

一時停止中のメンバー

チームメンバー数が少ないプランに移行すると、上限を超える最も最近追加されたメンバーは削除されず、一時停止されます。一時停止中のメンバーには 一時停止中 バッジが表示され、ワークスペースを利用できません。アクセスを復元するには、プランをアップグレードするか、メンバーを削除してください。シートが空くと、在籍期間が長いメンバーから順に自動的に再びアクセスできるようになります。