Zespół
Zaproś osoby do swojej przestrzeni roboczej i zdecyduj, kto może nią zarządzać.
Zaproś współpracowników do wspólnej pracy w przestrzeni roboczej Reception.ai. Zarządzaj zespołem w Ustawienia → Zespół, w sekcji Członkowie zespołu.
Role
Zapraszanie osoby
- Przejdź do Ustawienia → Zespół i wybierz Zaproś.
- Wpisz adres e-mail tej osoby.
- Wybierz Członek lub Administrator.
- Wybierz Wyślij zaproszenie.
Osoba otrzyma zaproszenie e-mail. Po zalogowaniu się lub utworzeniu konta wybiera Zaakceptuj i dołącz, aby dołączyć do przestrzeni roboczej, albo Odrzuć. Zaproszenia, które nie zostały jeszcze zaakceptowane, pojawiają się w sekcji Oczekujące zaproszenia, gdzie administratorzy mogą je anulować.
Jeśli osoba ma już własną przestrzeń roboczą Reception.ai, nadal może zaakceptować zaproszenie. Może potem przełączać przestrzenie robocze przez Zmień przestrzeń roboczą w menu konta.
Zarządzanie członkami
Administratorzy mogą otworzyć menu obok członka i wybrać:
- Uczyń administratorem, aby nadać członkowi dostęp administratora.
- Usuń dostęp administratora, aby ponownie zrobić z administratora członka.
- Usuń z przestrzeni roboczej, aby usunąć tę osobę.
Nie możesz zmienić własnej roli ani usunąć siebie.
Limity wielkości zespołu
Każdy plan obejmuje określoną liczbę członków zespołu, wliczając właściciela:
Oczekujące zaproszenia wliczają się do limitu, więc anuluj nieużywane zaproszenia, aby zwolnić miejsce. Gdy przestrzeń robocza jest pełna, osoba próbująca dołączyć zostanie poproszona o kontakt z właścicielem przestrzeni roboczej w celu zmiany planu na wyższy.
Zawieszeni członkowie
Jeśli przejdziesz na plan z mniejszą liczbą członków zespołu, ostatnio dodani członkowie ponad limit zostaną zawieszeni, a nie usunięci. Przy zawieszonych członkach widnieje oznaczenie Zawieszony i nie mogą korzystać z przestrzeni roboczej. Aby przywrócić dostęp, zmień plan na wyższy lub usuń członka. Zawieszeni członkowie automatycznie odzyskują dostęp, zaczynając od osób z najdłuższym stażem, gdy zwolnią się miejsca.