Szybki start
Skonfiguruj recepcjonistę AI i zacznij odbierać połączenia w mniej niż 5 minut.
Ten przewodnik obejmuje wdrożenie — od utworzenia konta po działającego recepcjonistę AI odbierającego połączenia.
Wymagania wstępne
- Strona firmowa (opcjonalna, ale zalecana do automatycznej konfiguracji)
- Aby od razu otrzymać numer telefonu: amerykański lub kanadyjski numer kierunkowy. Firmy z innych krajów mogą użyć własnego numeru lub złożyć wniosek o lokalny numer.
Konfiguracja
Wejdź na app.reception.ai i utwórz konto. Po rejestracji kreator wdrożenia zapyta, jak chcesz skonfigurować firmę.
Przeskanuj moją stronę (zalecane)
Wpisz informacje ręcznie
Najlepsze dla firm ze stroną opisującą ich usługi.
Podaj swoją stronę
Wybierz Przeskanuj moją stronę i wpisz adres URL strony (wymagany jest HTTPS). Jeśli pojawi się prośba, zaakceptuj Regulamin i Politykę prywatności.
Poczekaj na szybkie skanowanie
Reception.ai odczytuje do 15 kluczowych stron witryny i wyodrębnia usługi, ceny, czasy trwania, pracowników, godziny, lokalizacje oraz dane kontaktowe. Skanowanie zwykle trwa mniej niż minutę, a odliczanie pokazuje szacowany pozostały czas.
Platformy rezerwacyjne i profile społecznościowe (na przykład linki do Facebooka, Yelp, Vagaro, Booksy lub Calendly) są odczytywane jako jedna strona.
Jeśli skanowanie się nie powiedzie, wybierz Zmień link, aby spróbować innego adresu URL, lub Kontynuuj i wpisz dane ręcznie.
Wdrożenie wykonuje tylko szybkie skanowanie. Po konfiguracji możesz odczytać resztę strony z panelu. Zobacz Skanowanie stron.
Uzupełnij dane pominięte przez skanowanie
Jeśli nie udało się wykryć kraju, języka lub branży, kreator poprosi o te dane.
Wybierz numer telefonu
Firmy z USA i Kanady podają preferowany 3-cyfrowy numer kierunkowy (na przykład 415 lub 604). Reception.ai przypisuje lokalny numer z dostępnej puli. Numery bezpłatne nie są dostępne.
Ten krok jest pomijany, jeśli twoja strona zawiera już numer telefonu z obsługiwanym numerem kierunkowym.
Poznaj swojego recepcjonistę
Dostosuj Nazwę agenta, Wybierz głos i Pierwszą wiadomość, a potem porozmawiaj z recepcjonistą w przeglądarce. Mów jak klient: sprawdź, czy powitanie brzmi naturalnie, informacje o firmie są poprawne, a rezerwacja działa.
Nic nie jest tu ostateczne. Później możesz zmienić każde ustawienie.
Co dzieje się po konfiguracji
Po zakończeniu pracy z kreatorem:
- Tworzone są twoja przestrzeń robocza, recepcjonista i strona rezerwacji.
- Firmy z USA i Kanady otrzymują stały lokalny numer telefonu, a recepcjonista od razu zaczyna odbierać połączenia.
- Firmy z Wielkiej Brytanii otrzymują zarezerwowany numer, który zacznie odbierać połączenia po zatwierdzeniu kontroli regulacyjnej. Zobacz Numery międzynarodowe.
- Firmy z innych krajów przed odbieraniem połączeń podłączają numer z panelu.
Nowe konta rozpoczynają bezpłatny okres próbny obejmujący 30 kredytów (30 minut telefonicznych). Karta kredytowa nie jest wymagana. Zobacz Plany i ceny.
Postęp wdrożenia jest zapisywany w przeglądarce przez 4 godziny. Testowy recepcjonista wygasa 20 minut po utworzeniu. Jeśli wygaśnie, wybierz Zacznij od nowa.
Kolejne kroki
Strona Strona główna pokazuje listę kontrolną konfiguracji na podstawie zaimportowanych danych. Sprawdź i dopracuj:
- Godziny pracy, lokalizacje i zasady rezerwacji
- Usługi, ceny i czasy trwania
- Pracowników i ich dostępność
- Głos, zasady i procedury recepcjonisty
- Resztę strony internetowej, korzystając z Odczytaj resztę strony na stronie głównej
- Synchronizację z Kalendarzem Google dla dostępności w czasie rzeczywistym