Guía rápida
Guía rápida
Esta guía explica el proceso de incorporación, desde la creación de la cuenta hasta tener un recepcionista IA atendiendo llamadas.
Requisitos previos
- Un sitio web de tu negocio (opcional, pero recomendado para la configuración automática)
- Un código de área de EE. UU. de preferencia para tu número de teléfono
Configuración
Configuración automática (recomendada)
Configuración manual
Ideal para negocios con un sitio web que describe sus servicios.
Regístrate
Ve a app.reception.ai y elige Analizar mi sitio web. Las cuentas nuevas empiezan con una prueba gratuita de 14 días que incluye 30 minutos de llamadas, un número de teléfono exclusivo y acceso completo a todas las funciones. No necesitas tarjeta de crédito.
Elige la profundidad del análisis
Elige con qué profundidad analizar tu sitio web:
Introduce la URL de tu sitio web (se requiere HTTPS). Reception.ai extrae automáticamente servicios, precios, duraciones, miembros del personal, horario comercial, ubicación y datos de contacto.
Si el análisis falla, puedes volver a intentarlo o cambiar a la configuración manual.
Elige tu número de teléfono
Elige un código de área de 3 dígitos de preferencia (p. ej., 415, 212). Reception.ai te asigna un número de teléfono exclusivo del grupo de números disponibles.
Este paso se omite si tu sitio web ya contenía un número de teléfono con un código de área válido.
Prueba tu recepcionista
Se ejecuta una prueba de voz en directo en tu navegador. Personaliza lo siguiente:
- Nombre y saludo del recepcionista
- Voz (de la colección seleccionada para la incorporación)
- Zona horaria y moneda
Habla como si fueras cliente: comprueba que el saludo suene natural, que la información del negocio sea correcta y que las reservas funcionen.
Qué ocurre después de la configuración
Cuando completas el asistente:
- Se crea tu espacio de trabajo con todos los datos configurados
- Se asigna un número de teléfono permanente
- Tu recepcionista IA se activa inmediatamente
- Se reserva una URL para la página de reservas (si corresponde)
Siguientes pasos
Después de la incorporación, revisa tu panel y ajusta la siguiente configuración:
- Horario comercial y excepciones
- Servicios, precios y duraciones
- Miembros del personal y su disponibilidad
- Voz y reglas de comportamiento del recepcionista
- Sincronización con Google Calendar para disponibilidad en tiempo real