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Este guia aborda o processo de integração, desde a criação da conta até uma recepcionista de IA atendendo chamadas.
Pré-requisitos
- Um site comercial (opcional, mas recomendado para a configuração automática)
- Um código de área dos EUA de preferência para seu número de telefone
Configuração
Configuração automática (recomendada)
Configuração manual
Ideal para empresas com um site que descreva seus serviços.
Criar conta
Acesse app.reception.ai e escolha Escanear meu site. Novas contas começam com uma avaliação gratuita de 14 dias que inclui 30 minutos de chamadas, um número de telefone exclusivo e acesso completo a todos os recursos. Não é necessário cartão de crédito.
Escolher a profundidade da varredura
Escolha o nível de profundidade da varredura do seu site:
Informe a URL do seu site (HTTPS obrigatório). A Reception.ai extrai automaticamente serviços, preços, durações, membros da equipe, horário de funcionamento, localização e dados de contato.
Se a varredura falhar, você poderá tentar novamente ou mudar para a configuração manual.
Escolher seu número de telefone
Escolha um código de área de 3 dígitos de preferência (por exemplo, 415, 212). A Reception.ai atribui a você um número de telefone exclusivo do conjunto de números disponíveis.
Esta etapa é ignorada se seu site já tiver um número de telefone com um código de área válido.
Testar sua recepcionista
Um teste de voz ao vivo é executado no seu navegador. Personalize o seguinte:
- Nome e saudação da recepcionista
- Voz (da coleção selecionada para integração)
- Fuso horário e moeda
Fale como se você fosse um cliente — confirme se a saudação soa natural, se as informações da empresa estão corretas e se o agendamento funciona.
O que acontece após a configuração
Ao concluir o assistente:
- Seu espaço de trabalho é criado com todos os dados configurados
- Um número de telefone permanente é atribuído
- Sua recepcionista de IA é ativada imediatamente
- Uma URL de página de agendamento é reservada (quando aplicável)
Próximas etapas
Após a integração, analise seu painel e ajuste as seguintes configurações:
- Horário de funcionamento e exceções
- Serviços, preços e durações
- Membros da equipe e suas disponibilidades
- Voz e regras de comportamento da recepcionista
- Sincronização com o Google Calendar para disponibilidade em tempo real