Pedidos e loja
Receba pedidos de produtos por telefone e online e acompanhe-os desde o pedido até a retirada ou entrega.
Os pedidos permitem que sua recepcionista e página de agendamento vendam produtos, como produtos de padaria, itens de varejo ou comida para viagem. Os pedidos são acompanhados desde a criação até a conclusão na página Loja.
Ativando pedidos
Acesse Configurações → Recursos e ative Produtos e Pedidos. Pedidos está marcado como Alfa. Os pedidos ficam desativados por padrão. Quando ativados, os produtos passam de Empresa para Loja → Produtos. Até então, os produtos permanecem na página da sua empresa, que os descreve como itens que sua recepcionista pode vender ou mencionar durante ligações.
Detalhes do produto
Abra um produto e use a aba Detalhes:
Configurando produtos
A aba Pedidos controla se um produto pode ser pedido:
Quando os pedidos estão ativados, um produto que pode ser pedido mostra Pode ser pedido. Um que não pode mostra Somente catálogo e Somente informações e orçamentos. Um produto sem estoque controlado mostra Esgotado. Estoque ilimitado mostra Sem limite.
Taxas de entrega
Em Loja → Configurações, defina uma Taxa de entrega e, se quiser, Entrega grátis acima de um valor total do pedido. Defina o limite como 0 para sempre cobrar a taxa.
Como os clientes fazem pedidos
- Por telefone: a recepcionista recebe o pedido, confirma os itens e a forma de entrega, e fornece ao cliente um número de confirmação. Os clientes também podem consultar, alterar ou cancelar um pedido existente.
- Online: na sua página de agendamento, os clientes escolhem Pedir, adicionam itens e enviam o pedido. Eles recebem um link para atualizar ou cancelar o pedido.
Cada pedido pode ter até 50 linhas, com uma quantidade de 1 a 99 por linha.
Gerenciando pedidos
Abra Loja → Pedidos para ver pedidos da sua recepcionista, do seu site e inseridos manualmente. Selecione Adicionar pedido para criar um. Os pedidos também aparecem no calendário.
Cada pedido mostra o cliente, itens, detalhes de entrega, total, horário, respostas às perguntas de coleta, observações do cliente e observações internas. Avance um pedido pelos status com Marcar como:
Notificações
Quando pedidos são feitos, alterados ou cancelados, a Reception.ai notifica sua empresa e o cliente por e-mail e/ou SMS. Os pedidos também aparecem nos resumos pós-ligação. Consulte Notificações e SMS.