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订单和商店

通过电话和线上接收产品订单,并从下单到自取或配送全程跟踪。

订单功能让接待员和预约页面可以销售产品,例如烘焙食品、零售商品或外卖。订单从下单到完成,均可在 商店 页面跟踪。

启用订单

前往 设置 → 功能,开启 产品 和 订单。订单 标记为 Alpha。订单默认关闭。启用后,产品会从 业务 移至 商店 → 产品。在此之前,产品会保留在业务页面,并被描述为接待员可在通话中销售或提及的商品。

产品详情

打开产品并使用 详情 标签:

字段设置内容
产品名称必填。
稍后定价(需要报价)标记为 Alpha。不接收订单,而是提交报价请求。关闭报价时会隐藏。
价格可选,使用货币。价格浮动或不适用时留空。仅报价产品不显示此项。
分组可选,最多 20 个。
描述可选。
启用(客户可见)默认开启。关闭后隐藏产品。未启用的产品会显示 未启用。

设置产品

订购 标签控制产品是否可订购:

设置说明
可订购客户是否可以订购此产品
跟踪数量选择 不限,或选择 有限 以跟踪库存。库存按地点跟踪,订单会减少库存。
履约方式自取(默认)、配送或数字产品。至少需选择一种。
地点产品销售地点
收集问题订购时收集的信息,例如蛋糕祝福语

启用订单后,可订购的产品会显示 可订购。不可订购的产品会显示 仅目录 和 仅信息和报价。已售罄的库存跟踪产品会显示 售罄。无限库存显示 不限。

配送费

在 商店 → 设置 中,设置 配送费,还可设置订单金额达到指定数额时 免配送费。将门槛设为 0,即始终收取配送费。

客户如何下单

  • 电话下单:接待员接收订单,确认商品和履约方式,并向来电者提供确认号码。来电者还可以查询、更改或取消现有订单。
  • 线上下单:客户可在预约页面选择 订购、添加商品并提交订单。他们会收到用于更新或取消订单的链接。

每笔订单最多可包含 50 行,每行数量为 1–99。

管理订单

打开 商店 → 订单,查看来自接待员、网站和手动创建的订单。选择 添加订单 可自行创建订单。订单也会显示在日历中。

每笔订单会显示客户、商品、配送详情、总额、时间、收集问题的回答、客户备注和内部备注。使用 标记为 更新订单状态:

状态含义
待处理已下单,尚未确认
已确认已被业务接受
准备中正在准备
已就绪可自取或配送
已完成已自取或送达
已取消由你或客户取消

通知

订单创建、更改或取消时,Reception.ai 会通过电子邮件和/或 SMS 通知业务和客户。订单也会显示在通话后摘要中。请参阅通知和 SMS。