订单和商店

通过电话和在线接收产品订单,并从下单到自取或配送全程跟踪。

订单功能让接待员和预约页面可以销售产品,例如烘焙食品、零售商品或外卖。订单从创建到完成都会在 商店 页面中跟踪。

开启订单

前往 设置 → 功能,开启 产品 和 订单。订单默认关闭。开启后,产品会从 业务 移至 商店 → 产品。

设置产品

打开产品并前往其订单设置:

设置说明
可供订购客户是否可以订购此产品
价格可选。对于仅报价产品,请留空。
跟踪数量不限,或选择 有限 以跟踪库存。库存按地点跟踪,订单会减少库存。
履约选项自取(默认)、配送或数字产品。至少需要选择一项。
地点产品销售地点
收集问题订购时需收集的详情,例如蛋糕留言

配送费

在 商店 → 设置 中,设置 配送费,还可设置订单总额达到指定金额时 免配送费。将门槛设为 0,即始终收取配送费。

客户如何下单

  • 电话下单:接待员接收订单,确认商品和履约方式,并向来电者提供确认编号。来电者还可以查询、更改或取消现有订单。
  • 在线下单:客户可在预约页面选择 订购、添加商品并提交订单。他们会收到可更新或取消订单的链接。

每个订单最多可有 50 个订单项,每项数量为 1–99。

管理订单

打开 商店 → 订单,即可查看来自接待员、网站和手动录入的订单。选择 添加订单 可自行创建订单。订单也会显示在日历中。

每个订单会显示客户、商品、配送详情、总额、时间、收集问题的答案、客户备注和内部备注。通过 标记为 更改订单状态:

状态含义
待处理已创建,尚未确认
已确认业务已接受
准备中正在准备
已就绪可自取或配送
已完成已自取或配送
已取消由你或客户取消

通知

订单创建、变更或取消时,Reception.ai 会通过电子邮件和/或 SMS 通知业务和客户。订单也会显示在通话后摘要中。参阅通知和 SMS。