Ordini e negozio
Gli ordini consentono alla tua receptionist e alla pagina di prenotazione di vendere prodotti, come prodotti da forno, articoli al dettaglio o cibo da asporto. Gli ordini vengono monitorati dall’invio al completamento nella pagina Negozio.
Attivare gli ordini
Vai a Impostazioni → Funzionalità e attiva Prodotti e Ordini. Gli ordini sono disattivati per impostazione predefinita. Dopo l’attivazione, i prodotti passano da Attività a Negozio → Prodotti.
Configurare i prodotti
Apri un prodotto e vai alle sue impostazioni di ordinazione:
Spese di consegna
In Negozio → Impostazioni, imposta una Spesa di consegna e, facoltativamente, Consegna gratuita sopra un totale dell’ordine. Imposta la soglia su 0 per addebitare sempre la spesa.
Come ordinano i clienti
- Per telefono: la receptionist prende l’ordine, conferma gli articoli e l’evasione e fornisce al chiamante un numero di conferma. I chiamanti possono anche controllare, modificare o annullare un ordine esistente.
- Online: nella tua pagina di prenotazione, i clienti scelgono Ordina, aggiungono articoli e inviano l’ordine. Ricevono un link per aggiornare o annullare l’ordine.
Ogni ordine può avere fino a 50 righe, con una quantità da 1 a 99 per riga.
Gestire gli ordini
Apri Negozio → Ordini per vedere gli ordini della tua receptionist, del tuo sito web e quelli inseriti manualmente. Seleziona Aggiungi ordine per crearne uno. Gli ordini vengono visualizzati anche nel calendario.
Ogni ordine mostra il cliente, gli articoli, i dettagli di consegna, il totale, le tempistiche, le risposte alle domande di raccolta informazioni, le note del cliente e le note interne. Modifica lo stato di un ordine con Contrassegna come:
Notifiche
Quando gli ordini vengono effettuati, modificati o annullati, Reception.ai notifica la tua attività e il cliente via email e/o SMS. Gli ordini vengono visualizzati anche nei riepiloghi post-chiamata. Consulta Notifiche e SMS.