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商务助手

通过自然语言对话管理业务。

商务助手是内置的 AI 聊天工具,可用于管理业务。你可以让它查询信息或进行更改,它会提出更改方案,等待你批准。

助手可以做什么

类别请求示例
排期”显示明天的预约”、“为 John 预约周五下午 3 点理发”
客户”查找昨天来电询问价格的客户”、“为 Sarah 创建新客户,555-0123”
服务”添加一项名为深层组织按摩的服务,60 分钟,$90”
员工”这周六谁上班?”、“为 Mark 添加下周三的休息日”
地点”12 月 26 日关闭市中心门店”
接待员”添加一条始终提及免费停车的规则”、“为账单问题添加转接规则”
预约页面”将预约页面 slug 改为 downtown-salon”、“将页眉设为深蓝色”
分析”本周收入与上周相比如何?”、“有多少预约来自网站?“
产品”添加产品:有机洗发水,$24.99”
套餐”我还在试用期吗?”、“我的套餐可以添加多少个电话号码?”

助手还可以管理流程、团体预约和节假日,并可通过确认号码查找预约。

对于套餐问题,它会检查当前套餐、是否处于试用期,以及接待员、电话号码、地点、团队成员和并发通话的限额与各项用量。有关价格、发票、试用结束日期或续订日期,请前往 设置 → 账单。

它无法管理消息、订单、报价请求、SMS 或 FAQ 答案。要回答尚未解答的问题,请前往 收件箱 → 需要关注。参阅 FAQ。

如何访问

  • 停靠面板:在任意页面的页眉中选择 助手。
  • 完整页面:从侧边栏的 更多 菜单打开 助手。可将其固定到侧边栏。
  • 移动端:在底部栏选择 助手。它会以全屏方式打开,并显示建议的起始请求,例如 连接我的电话号码 或 为我的接待员添加规则。

确认更改

当你要求助手创建、更新或删除任何内容时,它会准确显示计划执行的操作,并等待你选择 继续 或 取消。对于批量更改,例如取消多个预约,你可以逐项接受或拒绝。

未经批准,助手绝不会更改数据。选择 继续 或 取消 后,它会获知更改是已应用、被拒绝还是失败,即使稍后返回聊天也能看到。

附件和建议

  • 附加文本文件,为助手提供更多上下文,例如价目表。每条消息限 1 个文件:.txt、.md、.json、.yml 或 .yaml,最大 5 MB。
  • 大多数回复后,助手会建议 3–5 项后续操作,你可以直接选择,无需输入。

富媒体回复

回复中包含可点击的员工、服务、资产、客户和产品提及。选择即可打开详情。

对话历史

选择 打开历史记录 可浏览、继续或删除过去的聊天。选择 新建聊天 可重新开始。

每日消息上限

每个套餐都有每日消息上限,每天 UTC 午夜重置:

套餐每日消息数
试用版150
Basic150
Plus300
Premium500

达到上限后,会显示横幅并提供升级选项。

设置

首次打开助手时会自动创建。如果尚未设置,请选择 创建助手,为工作区完成配置。