बिज़नेस असिस्टेंट

बिज़नेस असिस्टेंट आपके बिज़नेस को मैनेज करने के लिए बिल्ट-इन AI चैट है। इससे कुछ खोजने या बदलाव करने के लिए कहें, और यह आपकी मंज़ूरी के लिए बदलाव सुझाता है।

असिस्टेंट क्या कर सकता है

असिस्टेंट प्रक्रियाएं, ग्रुप सेशन और छुट्टियां भी मैनेज कर सकता है, और कन्फर्मेशन नंबर से अपॉइंटमेंट खोज सकता है।

प्लान से जुड़े सवालों के लिए, यह आपका मौजूदा प्लान, आप ट्रायल पर हैं या नहीं, और रिसेप्शनिस्ट, फोन नंबर, लोकेशन, टीम मेंबर और एक साथ होने वाली कॉल्स की सीमाएं, साथ ही हर चीज़ का आपका इस्तेमाल जांचता है। कीमतों, इनवॉइस और ट्रायल या रिन्यूअल की तारीख के लिए, यह आपको Settings → Billing पर भेजता है।

यह मैसेज, ऑर्डर, कोट रिक्वेस्ट, SMS या FAQ जवाब मैनेज नहीं कर सकता। अनुत्तरित सवालों का जवाब देने के लिए Inbox → Needs attention पर जाएं। FAQ देखें।

इसे कैसे एक्सेस करें

• डॉक्ड पैनल: किसी भी पेज के हेडर में Assistant चुनें।
• फुल पेज: साइडबार के More मेनू से Assistant खोलें। इसे साइडबार में रखने के लिए पिन करें।
• मोबाइल पर: नीचे की बार में Assistant चुनें। यह पूरे स्क्रीन पर खुलेगा और शुरुआत के लिए सुझाए गए अनुरोध दिखाएगा, जैसे Connect my phone number या Add a rule for my receptionist।

बदलावों की पुष्टि

जब आप असिस्टेंट से कुछ बनाने, अपडेट करने या हटाने के लिए कहते हैं, तो यह बिल्कुल वही दिखाता है जो यह करने वाला है और आपके Proceed या Cancel चुनने का इंतज़ार करता है। बैच बदलावों के लिए, जैसे कई अपॉइंटमेंट्स रद्द करना, आप हर बदलाव को अलग-अलग स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।

असिस्टेंट आपकी मंज़ूरी के बिना कभी डेटा नहीं बदलता। Proceed या Cancel चुनने के बाद, इसे बताया जाता है कि बदलाव लागू हुआ, अस्वीकार हुआ या विफल रहा, भले ही आप बाद में चैट पर लौटें।

अटैचमेंट और सुझाव

• असिस्टेंट को अतिरिक्त संदर्भ देने के लिए टेक्स्ट फ़ाइल अटैच करें, जैसे प्राइस लिस्ट। हर मैसेज में एक फ़ाइल: .txt, .md, .json, .yml, या .yaml, अधिकतम 5 MB।
• ज़्यादातर जवाबों के बाद, असिस्टेंट टाइप करने के बजाय चुनने के लिए 3–5 फॉलो-अप ऐक्शन सुझाता है।

रिच जवाब

जवाबों में स्टाफ, सेवाओं, एसेट्स, क्लाइंट्स और प्रोडक्ट्स के क्लिक किए जा सकने वाले उल्लेख होते हैं। उसकी जानकारी खोलने के लिए किसी एक को चुनें।

बातचीत का इतिहास

पुरानी चैट्स ब्राउज़ करने, जारी रखने या हटाने के लिए Open history चुनें। नई शुरुआत के लिए New chat चुनें।

रोज़ाना मैसेज सीमा

हर प्लान में रोज़ाना मैसेज की एक सीमा होती है, जो आधी रात UTC पर रीसेट होती है:

सीमा पूरी होने पर अपग्रेड करने के विकल्प के साथ एक बैनर दिखता है।

सेटअप

जब आप असिस्टेंट को पहली बार खोलते हैं, तो यह अपने-आप बन जाता है। अगर इसे अभी सेट अप नहीं किया गया है, तो अपने वर्कस्पेस के लिए इसे प्रोविज़न करने हेतु Create Assistant चुनें।