क्विकस्टार्ट
अपना AI रिसेप्शनिस्ट सेट अप करें और 5 मिनट से कम में कॉल लेना शुरू करें।
इस गाइड में अकाउंट बनाने से लेकर लाइव AI रिसेप्शनिस्ट के कॉल लेने तक की ऑनबोर्डिंग शामिल है।
ज़रूरी शर्तें
- बिज़नेस वेबसाइट (वैकल्पिक, लेकिन ऑटोमैटिक सेटअप के लिए सुझाई जाती है)
- तुरंत फ़ोन नंबर के लिए: अमेरिका या कनाडा का एरिया कोड। दूसरे देशों के बिज़नेस अपना नंबर ला सकते हैं या लोकल नंबर के लिए आवेदन कर सकते हैं।
सेटअप
app.reception.ai पर जाएं और अकाउंट बनाएं। साइन अप के बाद, ऑनबोर्डिंग विज़ार्ड पूछता है कि आप अपना बिज़नेस कैसे सेट अप करना चाहते हैं।
मेरी वेबसाइट स्कैन करें (सुझाया गया)
जानकारी मैन्युअली दर्ज करें
उन बिज़नेस के लिए सबसे अच्छा जिनकी वेबसाइट उनकी सेवाओं के बारे में बताती है।
अपनी वेबसाइट दर्ज करें
Scan my website चुनें और अपनी वेबसाइट का URL दर्ज करें (HTTPS ज़रूरी है)। पूछे जाने पर Terms of Service और Privacy Policy स्वीकार करें।
क्विक स्कैन का इंतज़ार करें
Reception.ai आपकी साइट के 15 तक मुख्य पेज पढ़ता है और सेवाएं, कीमतें, अवधि, स्टाफ, समय, लोकेशन और कॉन्टैक्ट जानकारी निकालता है। स्कैन में आमतौर पर एक मिनट से कम समय लगता है, और काउंटडाउन में अनुमानित बचा हुआ समय दिखता है।
बुकिंग प्लेटफ़ॉर्म और सोशल प्रोफ़ाइल्स (जैसे Facebook, Yelp, Vagaro, Booksy या Calendly लिंक) को एक पेज के रूप में पढ़ा जाता है।
स्कैन फेल होने पर, कोई दूसरा URL आज़माने के लिए Change link या Continue and enter details manually चुनें।
ऑनबोर्डिंग केवल क्विक स्कैन चलाती है। सेटअप के बाद, आप डैशबोर्ड से अपनी बाकी साइट पढ़ सकते हैं। वेबसाइट स्क्रैपिंग देखें।
स्कैन में छूटी जानकारी भरें
अगर आपका देश, भाषा या इंडस्ट्री पता नहीं चल सकी, तो विज़ार्ड इनके बारे में पूछता है।
अपना फ़ोन नंबर चुनें
अमेरिका और कनाडा के बिज़नेस पसंदीदा 3-अंकों का एरिया कोड (जैसे 415 या 604) दर्ज करते हैं। Reception.ai अपने पूल से लोकल नंबर असाइन करता है। टोल-फ्री नंबर उपलब्ध नहीं हैं।
अगर आपकी वेबसाइट पर पहले से समर्थित एरिया कोड वाला फ़ोन नंबर दिया हुआ है, तो यह स्टेप छोड़ दिया जाता है।
अपने रिसेप्शनिस्ट से मिलें
Agent name, Choose a voice और First message कस्टमाइज़ करें, फिर ब्राउज़र में अपने रिसेप्शनिस्ट से बात करें। ग्राहक की तरह बात करें: जांचें कि अभिवादन स्वाभाविक लगता है, बिज़नेस जानकारी सही है और बुकिंग काम करती है।
यहां कुछ भी अंतिम नहीं है। आप बाद में हर सेटिंग बदल सकते हैं।
सेटअप के बाद क्या होता है
विज़ार्ड पूरा करने पर:
- आपका वर्कस्पेस, रिसेप्शनिस्ट और बुकिंग पेज बनाए जाते हैं।
- अमेरिका और कनाडा के बिज़नेस को स्थायी लोकल फ़ोन नंबर मिलता है और रिसेप्शनिस्ट तुरंत कॉल लेना शुरू करता है।
- UK के बिज़नेस को होल्ड पर रखा नंबर मिलता है, जो रेगुलेटरी रिव्यू मंज़ूर होने पर कॉल लेना शुरू करता है। अंतरराष्ट्रीय नंबर देखें।
- दूसरे देशों के बिज़नेस कॉल लेने से पहले डैशबोर्ड से नंबर कनेक्ट करते हैं।
नए अकाउंट्स का मुफ़्त ट्रायल 30 क्रेडिट्स (30 फ़ोन मिनट) के साथ शुरू होता है। क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं है। प्लान्स और कीमतें देखें।
ऑनबोर्डिंग की प्रगति आपके ब्राउज़र में 4 घंटे तक सेव रहती है। टेस्ट रिसेप्शनिस्ट बनने के 20 मिनट बाद एक्सपायर हो जाता है। एक्सपायर होने पर Start over चुनें।
अगले स्टेप्स
Home पेज इंपोर्ट की गई जानकारी के आधार पर सेटअप चेकलिस्ट दिखाता है। इनकी समीक्षा करें और बेहतर बनाएं:
- बिज़नेस के घंटे, लोकेशन और बुकिंग नियम
- सेवाएं, कीमतें और अवधि
- स्टाफ सदस्य और उनकी उपलब्धता
- रिसेप्शनिस्ट की वॉइस, नियम और प्रक्रियाएं
- Home पेज पर Read the rest of your site से अपनी बाकी वेबसाइट
- रीयल-टाइम उपलब्धता के लिए Google Calendar सिंक