クイックスタート

5分以内にAI受付担当者を設定し、電話の受付を開始します。

このガイドでは、アカウント作成からAI受付担当者による電話応答の開始まで、オンボーディングの流れを説明します。

前提条件

  • ビジネス用ウェブサイト(任意ですが、自動設定には推奨)
  • 電話番号用の希望する米国市外局番

設定

サービス内容を説明する既存のウェブサイトがあるビジネスに最適です。

1

登録

app.reception.aiにアクセスし、Scan my websiteを選択します。新規アカウントには、30分の電話利用、専用電話番号、すべての機能へのフルアクセスを含む14日間の無料トライアルが付いています。クレジットカードは不要です。

2

スキャン範囲を選択

ウェブサイトをどの程度詳しくスキャンするかを選びます。

モード速度スキャン内容
単一ページ1分未満入力したURLのみ
クイックスキャン約1分主要ページをスマートに選択
詳細スキャン4~5分サイトマップ全体をクロール

ウェブサイトのURLを入力します(HTTPS必須)。Reception.aiがサービス、料金、所要時間、スタッフ、営業時間、所在地、連絡先を自動的に抽出します。

スキャンに失敗した場合は、再試行するか、手動設定に切り替えられます。

3

電話番号を選択

希望する3桁の市外局番(例:415、212)を選択します。Reception.aiが利用可能な番号プールから専用電話番号を割り当てます。

ウェブサイトに有効な市外局番付きの電話番号がすでに含まれている場合、この手順はスキップされます。

4

受付担当者をテスト

ブラウザでライブ音声テストを実行します。以下をカスタマイズできます。

  • 受付担当者の名前とあいさつ
  • 音声(厳選されたオンボーディングコレクションから選択)
  • タイムゾーンと通貨

顧客になったつもりで話しかけてください。あいさつが自然か、ビジネス情報が正しいか、予約が機能するかを確認します。

5

利用開始

ウィザードを完了します。新しい電話番号で受付担当者がすぐに電話対応を開始します。

設定後に起こること

ウィザードを完了すると、次の処理が行われます。

  1. 設定済みのすべてのデータを含むワークスペースが作成されます
  2. 永続的な電話番号が割り当てられます
  3. AI受付担当者がすぐに利用可能になります
  4. 予約ページURLが確保されます(該当する場合)
オンボーディングセッションは最大4時間です。時間を過ぎると、最初からやり直す必要があります。

次のステップ

オンボーディング後、ダッシュボードを確認して次の設定を調整してください。

  • 営業時間と例外
  • サービス、料金、所要時間
  • スタッフと空き状況
  • 受付担当者の音声と動作ルール
  • リアルタイムの空き状況を確認するためのGoogle Calendar同期