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サービス

サービスタイプ、料金、オプションが顧客の予約可能内容をどのように形作るかを説明します。

サービスでは、お客様が予約できる内容を定義します。Business → Servicesで管理できます。各サービスにはタイプがあり、誰が対応するか、どこで提供するか、どのリソースが必要かを決定します。

サービスタイプ

サービスを作成するときにタイプを選択します。タイプは恒久的で、後から変更できません。

タイプ仕組み例
予約1人の顧客が、店舗でスタッフとの時間枠を予約しますヘアカット、相談、マッサージ
訪問・出張移動時間を確保して、顧客の場所へ訪問します配管修理、清掃、出張グルーミング
グループセッション複数の顧客が予定されたセッションに登録しますヨガクラス、ワークショップ、ツアー
レンタル顧客が一定期間アセットを予約しますコート、カヤック、スタジオ、車両

タイプによって利用できるオプションが変わります。レンタルではスタッフの代わりにアセットを使用します。訪問・出張サービスには移動時間が含まれます。グループセッションでは、1つの時間枠に複数の参加者を登録できます。

バリエーション

各サービスには、少なくとも1つのバリエーション(所要時間と価格の組み合わせ)が必要です。バリエーションを使うと、同じサービスを異なる時間で提供できます。

バリエーション所要時間価格
短時間30分$50
標準60分$90
延長90分$125

サービスごとに、所要時間が重複しないバリエーションを最大20件設定できます。バリエーションは削除せずに有効・無効を切り替えられます。

価格は任意です。価格が変動する場合は空欄のままにしてください。予約ページでは、サービスが「価格は要問い合わせ」と表示されます。

価格を変更すると、Reception.aiは既存の予約の価格も更新するか、以前の価格を維持するかを確認します。

見積もり専用サービス

屋根修理のように事前に価格を設定できない仕事では、Price set later (requires a quote) をオンにします。価格欄が非表示になり、予約の代わりに受付係と予約ページで、確認用の見積もり依頼を受け付けます。

グループセッションを見積もり専用にすることはできません。

受付時の質問

顧客が予約または見積もりを依頼する際に詳細を収集するには、Intake questionsタブを使用します。たとえば、「清掃が必要な部屋はいくつですか?」といった質問を設定できます。

  • タイプ:テキスト、数値、選択式(選択肢は最大20件)。
  • 必須:予約ページで必須になります。通話では、受付係が質問するよう指示されます。
  • 上限:サービスごとに最大10件。

回答は予約、注文、または見積もり依頼に表示されます。

バッファー時間と移動時間

バッファーは、清掃や切り替えのために各予約後に追加の時間を確保します。60分のマッサージに15分のバッファーを設定すると、75分が確保されます。レンタルでは「レンタル間の時間」、グループセッションでは各セッション後の清掃時間として表示されます。

移動時間(訪問・出張サービスのみ)は、移動のために予約の前後に時間を確保します。最大480分まで設定できます。

スタッフとアセットの割り当て

各サービスには、スタッフ、アセット、または両方が必要です。

  • スタッフ:デフォルトでは Any staff can do it がオンになっており、どのスタッフでも予約できます。特定の担当者を選ぶには、これをオフにしてください。
  • アセット:サービスに物理的なリソースが必要な場合は、アセットを割り当てます。アセットが空いている場合にのみ、サービスを予約できます。

レンタルサービスではスタッフの割り当てを行いません。アセット自体が予約対象になります。

場所

サービスを提供する場所を選択します。空欄のままにすると、すべての場所でサービスを提供します。

アドオン

アドオンは、予約時に顧客が追加できる任意のオプションです。各アドオンで所要時間、料金、またはその両方を追加できます。サービスごとに最大10件設定できます。

グループセッションでは、参加者全員が同じ時間枠を共有するため、アドオンは価格にのみ影響します。

プロモーション

サービス、特定のバリエーション、または特定のアドオンに対する期間限定割引です。各プロモーションには日付範囲と、任意で有効な曜日を設定できます。サービスごとに最大10件設定できます。予約時に、受付係が有効なプロモーションを案内します。

グループと表示順

サービスをグループに整理し、各グループ内で順序を設定します。この順序により、予約ページでのサービスの表示順と、受付係が発信者に案内する順序が決まります。Display on booking page をオフにすると、電話でのみ提供するサービスにできます。