服务
服务类型、定价和选项如何决定客户可预约的内容。
服务定义客户可预约的内容。在 商家 → 服务 中管理服务。每项服务都有一个类型,用于决定由谁提供、在哪里进行以及需要哪些资源。
服务类型
创建服务时选择类型。类型一经确定,之后无法更改。
每种类型可用的选项不同。租赁使用资产而非员工。上门和移动服务包含出行时间。团体活动允许每个时段有多位报名者。
变体
每项服务至少需要一个变体:即服务时长和价格的组合。使用变体可提供不同时长的同一服务:
每项服务最多可有 20 个变体,每个变体的时长必须不同。无需删除即可启用或停用变体。
价格为选填。若价格浮动,请留空。预约页面将显示该服务为“价格面议”。
更改价格时,Reception.ai 会询问是更新现有预约的价格,还是保留原价。
仅询价服务
对于无法预先定价的工作,例如屋顶维修,可开启 稍后定价(需要报价)。价格字段将被隐藏,接待员和预约页面不会直接预约,而是收集报价请求供你审核。
团体活动不能设为仅询价。
信息收集问题
使用 信息收集问题 标签页,在客户预约或请求报价时收集详细信息,例如“需要清洁多少个房间?”。
- 类型:文本、数字或选项(最多 20 个选项)。
- 必填:在预约页面强制填写。通话中,接待员会被要求询问此问题。
- 限制:每项服务最多 10 个问题。
回答会显示在预约、订单或报价请求中。
缓冲和出行时间
缓冲时间会在每次预约后额外预留几分钟,用于清洁或交接。60 分钟按摩加上 15 分钟缓冲时间,会占用 75 分钟。租赁中,这称为租赁间隔时间;团体活动中,则称为每场活动后的清洁时间。
出行时间(仅限上门和移动服务)会在预约前和/或后预留出行时间,最多 480 分钟。
员工和资产分配
每项服务都需要员工、资产或两者:
- 员工:默认开启 任何员工都可以提供此服务,因此可预约任何员工。关闭后可选择特定人员。
- 资产:如果服务需要实体资源,请将其分配给服务。仅当资产空闲时,服务才可预约。
租赁服务无需分配员工。直接预约资产本身。
地点
选择哪些地点提供该服务。留空则在所有地点提供。
附加项
附加项是客户预约时可选的额外内容。每个附加项都可延长时长、增加费用,或两者兼有。每项服务最多 10 个。
对于团体活动,附加项只影响价格,因为所有参与者共享同一时段。
促销
促销可在指定日期范围内替换服务或附加项的价格。它是在货币中设置的促销价,并非百分比折扣。每项服务最多 10 个。接待员预约时会告知当前有效的促销。
分组和显示顺序
将服务整理到分组中,并设置每个分组内的顺序。该顺序决定服务在预约页面上的显示方式,以及接待员向来电者列出服务的顺序。