服务

服务类型、价格和选项如何决定客户可预约的内容。

服务决定客户可以预订什么。可在 业务 → 服务 中管理。每项服务都有一个类型,用于确定由谁提供、在哪里进行,以及需要哪些资源。

服务类型

创建服务时选择类型。类型一经确定,之后无法更改。

类型工作方式示例
预约一位客户在你的地点与一名员工预约时段理发、咨询、按摩
上门 / 移动服务你前往客户所在地,并预留路程时间水管维修、清洁、移动宠物美容
团体课程多位客户报名参加预定的课程瑜伽课、工作坊、导览
租赁客户预订一项资产一段时间球场、皮划艇、工作室、车辆

每种类型可用的选项不同。租赁使用资产而非员工。上门和移动服务包含路程时间。团体课程允许每个时段有多位报名者。

选项

每项服务至少需要一个选项,即时长和价格的组合。可通过选项提供不同时长的同一服务:

选项时长价格
短时30 分钟$50
标准60 分钟$90
加长90 分钟$125

每项服务最多可有 20 个选项,且每个选项的时长必须不同。无需删除即可启用或停用选项。

价格为可选项。如果价格浮动,可留空。预订页面会将该服务显示为“价格面议”。

更改价格时,Reception.ai 会询问是否更新现有预约的价格,还是保留原价。

仅报价服务

对于无法提前定价的工作,例如屋顶维修,请开启 稍后定价(需要报价)。价格字段将隐藏,接待员和预订页面不会直接预订,而是收集一份供你审核的 报价请求。

团体课程不能设为仅报价。

信息收集问题

使用 信息收集问题 标签页,在客户预订或请求报价时收集详细信息,例如“需要清洁多少个房间?”。

  • 类型:文本、数字或选项(最多 20 个选项)。
  • 必填:在预订页面强制填写。通话时,接待员会被指示询问此问题。
  • 限制:每项服务最多 10 个问题。

答案会显示在预订、订单或报价请求中。

缓冲和路程时间

缓冲时间 会在每次预约后额外预留几分钟,用于清理或衔接。60 分钟的按摩加上 15 分钟缓冲时间,会占用 75 分钟。对于租赁,此项称为租赁之间的时间;对于团体课程,则是每节课后的清理时间。

路程时间(仅限上门和移动服务)会在预约前和/或后预留出行时间,最多 480 分钟。

员工和资产分配

每项服务都需要员工、资产,或两者兼有:

  • 员工:默认开启 任何员工都可以提供此服务,因此可预约任何员工。关闭后可选择特定人员。
  • 资产:如果服务需要实体资源,请进行分配。仅当资产空闲时才能预订该服务。

租赁服务无需分配员工,直接预订资产本身。

地点

选择哪些地点提供该服务。留空则在所有地点提供该服务。

附加项

附加项是客户预订时可添加的可选服务。每个附加项可延长时长、增加费用,或两者兼有。每项服务最多 10 个。

对于团体课程,附加项只影响价格,因为所有参与者共用同一时段。

促销

针对某项服务、特定选项或特定附加项的限时折扣。每项促销都有日期范围,也可设置生效的星期几。每项服务最多 10 个。预订时,接待员会提及正在生效的促销。

分组和显示顺序

将服务整理到不同分组中,并设置每组内的顺序。此顺序决定服务在预订页面上的显示方式,以及接待员向来电者列出服务的顺序。关闭 在预订页面显示 后,该服务仅可通过电话预订。