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预约

预约、服务和可用时间在 Reception.ai 中的运作方式。

Reception.ai 内置完整的预约系统。接待员可通过电话预约,客户也可直接在预约页面预约。

商家资料

在侧边栏打开商家页面(显示商家名称;未设置名称时显示 商家),并停留在 概览 页面。商家资料卡片说明为 接待员和预约页面在各处使用的基本信息。

行打开内容
名称商家名称。向客户显示。设置前为空,该行显示 未设置。
电话接待员的电话号码。添加号码前,该行显示 未连接。参阅电话号码。
地点地点对话框。添加前,该行显示 尚无地点。参阅地点。
国家/地区国家/地区,即商家所在地。选择前,该行显示 未设置。其他国家/地区的电话号码可能会阻止更改。参阅自带号码。
时区时区。预约时间将以此时区显示。按资源设置自定义时区默认关闭。参阅时区。
货币货币。价格以此货币显示。该行会显示代码和符号,例如 USD ($)。未保存货币时,价格使用 USD。

货币列表包含 USD、EUR、GBP、PLN、CAD、AUD 等代码,每项均显示对应符号。服务价格、产品价格和促销价格都会使用该货币。

预约系统如何运作

预约系统连接以下内容:

  1. 服务:提供的项目,例如理发、咨询或设备租赁。
  2. 地点:提供服务的地点,各自设有营业时间。
  3. 员工:提供服务的人员。
  4. 资产:服务所需的资源,例如房间、座椅或设备。
  5. 预约规则:时段长度、提前通知时间和客户可提前预约的时间范围。

仅当地点营业、合格员工有空、所需资产可用、预约规则允许且不存在冲突时,才会提供该时段。参阅可用时间的计算方式。

预约渠道

所有渠道的预约都会进入同一日历:

  • 电话:接待员在通话中预约。
  • 短信:通过 SMS 预约。
  • 网站:在预约页面或网页小组件中自行预约。
  • 控制台:由你或团队创建。

日历

在侧边栏打开 日历,即可查看和管理预约。

  • 视图:月、周、3 天或日。开启 显示周末 可包含周六和周日。
  • 分组依据:员工、资产、服务、渠道或时间线。
  • 地点:查看一个地点或 所有地点。
  • 新建预约和 新建休假:直接创建预约和停业时段。

更改或取消预约时,Reception.ai 会询问是否通过电子邮件或 SMS 通知客户:发送给所有受影响人员、发送给选定客户,或不发送。订单也会显示在日历中。

资产

资产指预约所需的实体资源:房间、座椅、球场或设备。当服务需要可用数量有限的资源时,可使用资产。在商家页面打开 资产 标签页,然后选择 添加资产。餐厅会将其称为餐桌,并显示 添加餐桌。

该对话框包含 基本信息、营业时间、维护和 服务。

字段设置内容
名称必填。标签为资源类型加 名称,例如 资产名称。
显示名称选填,最多 200 个字符。客户可在预约页面看到,接待员也会使用此名称。留空则使用名称。
分组选填。最多 20 个分组,例如房间或设备。
描述选填。为团队和接待员提供额外说明。
地点有多个地点时显示。留空则为 所有地点,可在任意地点预约。
启用(可供预约)默认开启。关闭后,资产不会显示在可用时间中。现有预约保持不变,列表会显示 未启用。

营业时间设置资源可预约的时间。资产默认遵循其地点的营业时间,也可设置自定义日程。维护是停用时间,例如维修。仅当未被预约且不在维护中时,资产才可预约。

对于租赁业务,资产就是服务。创建租赁类型服务并将其关联到资产。

关闭预约功能

前往 设置 → 功能,关闭不需要的预约功能:服务、客户、员工、资产、可用时间、在线预约页面或单独的服务类型(预约、上门和移动服务、团体活动、租赁)。关闭后,这些功能会在控制台、接待员和预约页面中隐藏。

例如,关闭 员工 后,接待员会为客户预约任何有空的人员,且不会提及团队成员姓名。

使用 Calendly 或 Cal.com

如果连接Calendly或 Cal.com,将由该工具管理可用时间和预约。连接期间,Reception.ai 自身的员工、资产、可用时间和预约页面会被隐藏。现有数据将保留。