快速开始

快速开始

5 分钟内设置 AI 接待员并开始接听电话。

本指南介绍从创建账户到由在线 AI 接待员接听电话的完整引导流程。

前提条件

设置

前往 app.reception.ai 创建账户。注册后，引导向导会询问你希望如何设置企业。

最适合网站上已介绍服务的企业。

1

输入网站

选择 扫描我的网站，然后输入网站 URL（需要 HTTPS）。如果系统提示，请接受服务条款和隐私政策。

2

等待快速扫描

Reception.ai 会读取网站最多 15 个关键页面，并提取服务、价格、时长、员工、营业时间、地点和联系信息。扫描通常不到 1 分钟，倒计时会显示预计剩余时间。

预约平台和社交资料（例如 Facebook、Yelp、Vagaro、Booksy 或 Calendly 链接）会作为单个页面读取。

如果扫描失败，选择 更改链接 以尝试其他 URL，或选择 继续并手动输入信息。

引导期间仅进行快速扫描。完成设置后，可以从控制台读取网站其余内容。请参阅网站抓取。

3

补充扫描遗漏的信息

如果无法检测国家、语言或行业，向导会要求你填写。

4

选择电话号码

美国和加拿大企业需输入首选的 3 位区号（例如 415 或 604）。Reception.ai 会从号码池分配本地号码。暂不提供免费电话号码。

如果网站中已列出使用受支持区号的电话号码，则会跳过此步骤。

5

认识接待员

自定义 智能体名称、选择音色和第一条消息，然后在浏览器中与接待员交谈。像客户一样测试：确认问候语是否自然、企业信息是否正确，以及预约是否正常。

这些设置均非最终设置，之后可随时更改。

6

开始试用

选择 开始免费试用 即可完成。Reception.ai 会创建工作区、接待员和预约页面，并导入从网站找到的信息。

设置完成后

完成向导后：

  1. 会创建工作区、接待员和预约页面。
  2. 美国和加拿大企业会获得永久本地电话号码，接待员将立即开始接听。
  3. 英国企业会获得一个保留号码，待监管审核批准后即可接听电话。请参阅国际号码。
  4. 其他国家的企业需在开始接听前从控制台连接号码。

新账户可开始免费试用，包含 30 个积分（30 分钟通话）。无需信用卡。请参阅套餐和定价。

引导进度会在浏览器中保存 4 小时。测试接待员创建 20 分钟后会过期。如已过期，请选择 重新开始。

后续步骤

首页会根据已导入内容显示设置清单。请检查并完善：

  • 营业时间、地点和预约规则
  • 服务、价格和时长
  • 员工及其可预约时间
  • 接待员音色、规则和流程
  • 使用首页的 读取网站其余内容 导入网站其余页面
  • 同步 Google Calendar 以获取实时可用时间