Schnellstart
Richten Sie Ihren KI-Rezeptionisten ein und nehmen Sie in weniger als 5 Minuten Anrufe entgegen.
Dieser Leitfaden beschreibt den Onboarding-Prozess — von der Kontoerstellung bis zum aktiven KI-Rezeptionisten, der Anrufe entgegennimmt.
Voraussetzungen
- Eine Unternehmenswebsite (optional, aber für die automatische Einrichtung empfohlen)
- Eine bevorzugte US-Vorwahl für Ihre Telefonnummer
Einrichtung
Automatische Einrichtung (empfohlen)
Manuelle Einrichtung
Am besten für Unternehmen mit einer bestehenden Website, die ihre Services beschreibt.
Registrieren
Gehen Sie zu app.reception.ai und wählen Sie Meine Website scannen. Neue Konten starten mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase mit 30 Telefonminuten, einer eigenen Telefonnummer und vollständigem Zugriff auf alle Funktionen. Keine Kreditkarte erforderlich.
Scan-Tiefe wählen
Wählen Sie, wie gründlich Ihre Website gescannt werden soll:
Geben Sie die URL Ihrer Website ein (HTTPS erforderlich). Reception.ai extrahiert Services, Preise, Dauern, Mitarbeiter, Geschäftszeiten, Standort und Kontaktdaten automatisch.
Wenn der Scan fehlschlägt, können Sie ihn wiederholen oder zur manuellen Einrichtung wechseln.
Telefonnummer auswählen
Wählen Sie eine bevorzugte dreistellige Vorwahl (z. B. 415, 212). Reception.ai weist Ihnen aus dem verfügbaren Pool eine eigene Telefonnummer zu.
Dieser Schritt wird übersprungen, wenn Ihre Website bereits eine Telefonnummer mit gültiger Vorwahl enthielt.
Rezeptionist testen
In Ihrem Browser wird ein Live-Sprachtest durchgeführt. Passen Sie Folgendes an:
- Name und Begrüßung des Rezeptionisten
- Stimme (aus der kuratierten Onboarding-Auswahl)
- Zeitzone und Währung
Sprechen Sie wie ein Kunde — prüfen Sie, ob die Begrüßung natürlich klingt, die Unternehmensinformationen korrekt sind und die Buchung funktioniert.
Was nach der Einrichtung passiert
Wenn Sie den Assistenten abschließen:
- Ihr Workspace wird mit allen konfigurierten Daten erstellt
- Eine dauerhafte Telefonnummer wird zugewiesen
- Ihr KI-Rezeptionist geht sofort live
- Eine URL für die Buchungsseite wird reserviert, falls zutreffend
Nächste Schritte
Prüfen Sie nach dem Onboarding Ihr Dashboard und verfeinern Sie diese Einstellungen:
- Geschäftszeiten und Ausnahmen
- Services, Preise und Dauern
- Mitarbeiter und deren Verfügbarkeit
- Stimme und Verhaltensregeln des Rezeptionisten
- Google-Calendar-Synchronisierung für Verfügbarkeit in Echtzeit