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ビジネスアシスタント

自然な言葉で会話しながらビジネスを管理できます。

ビジネスアシスタントは、ビジネス管理用の組み込みAIチャットです。情報の検索や変更を依頼すると、承認を求めるために変更内容を提示します。

アシスタントでできること

カテゴリリクエスト例
スケジュール「明日の予約を見せて」「金曜日の午後3時にJohnのヘアカットを予約して」
クライアント「昨日、料金について電話してきたクライアントを探して」「Sarahを新規クライアントとして登録して。電話番号は555-0123」
サービス「ディープティシューマッサージという新しいサービスを追加して。60分、90ドル」
スタッフ「今週の土曜日は誰が勤務する?」「Markの来週水曜日を休みにして」
ロケーション「12月26日はダウンタウン店を休業にして」
受付担当者「無料駐車場について必ず案内するルールを追加して」「請求に関する質問の転送ルールを追加して」
予約ページ「予約ページのスラッグをdowntown-salonに変更して」「ヘッダーを濃い青にして」
分析「今週と先週の売上を比較して」「ウェブサイトから入った予約は何件?」
商品「商品を追加して:オーガニックシャンプー、24.99ドル」
プラン「まだトライアル期間中?」「今のプランでは電話番号をいくつ追加できる?」

アシスタントは、手順、グループセッション、休業日も管理でき、確認番号から予約を検索することもできます。

プランに関する質問では、現在のプラン、トライアル期間中かどうか、受付担当者、電話番号、ロケーション、チームメンバー、同時通話数の上限と、それぞれの使用状況を確認します。料金、請求書、トライアルまたは更新の日付については、設定 → 請求 を案内します。

メッセージ、注文、見積もり依頼、SMS、FAQの回答は管理できません。未回答の質問に回答するには、受信トレイ → 要確認 に移動してください。FAQ を参照してください。

アクセス方法

  • 固定パネル:任意のページのヘッダーで アシスタント を選択します。
  • 全画面:サイドバーの その他 メニューから アシスタント を開きます。サイドバーに常時表示するには、ピン留めします。
  • モバイル:下部バーの アシスタント を選択します。全画面で開き、電話番号を接続 や 受付担当者のルールを追加 など、おすすめの最初のリクエストが表示されます。

変更の確認

アシスタントに作成、更新、削除を依頼すると、実行予定の内容が正確に表示され、続行 または キャンセル を選択するまで待機します。複数の予約のキャンセルなど一括変更の場合は、各変更を個別に承認または拒否できます。

承認なしにデータが変更されることはありません。続行 または キャンセル を選択すると、後からチャットに戻った場合も含め、変更が適用されたか、拒否されたか、失敗したかがアシスタントに通知されます。

添付ファイルと提案

  • 料金表などの詳しい情報をアシスタントに提供するには、テキストファイルを添付 します。メッセージ1件につき1ファイルで、.txt、.md、.json、.yml、.yaml(最大5 MB)に対応しています。
  • ほとんどの返信の後には、入力する代わりに選択できる3~5件のフォローアップ操作が提案されます。

リッチな回答

回答には、スタッフ、サービス、アセット、クライアント、商品のクリック可能なメンションが含まれます。選択すると詳細が開きます。

会話履歴

過去のチャットを閲覧、再開、削除するには、履歴を開く を選択します。最初からやり直すには、新しいチャット を選択します。

1日のメッセージ上限

各プランには、UTCの午前0時にリセットされる1日のメッセージ上限があります。

プラン1日あたりのメッセージ数
トライアル150
ベーシック150
プラス300
プレミアム500

上限に達すると、アップグレードのオプションを含むバナーが表示されます。

セットアップ

アシスタントは、初めて開いたときに自動的に作成されます。まだセットアップされていない場合は、アシスタントを作成 を選択してワークスペースにプロビジョニングしてください。