ビジネスアシスタント
自然な言葉で会話しながらビジネスを管理できます。
ビジネスアシスタントは、ビジネス管理用の組み込みAIチャットです。情報の検索や変更を依頼すると、承認を求めるために変更内容を提示します。
アシスタントでできること
アシスタントは、手順、グループセッション、休業日も管理でき、確認番号から予約を検索することもできます。
プランに関する質問では、現在のプラン、トライアル期間中かどうか、受付担当者、電話番号、ロケーション、チームメンバー、同時通話数の上限と、それぞれの使用状況を確認します。料金、請求書、トライアルまたは更新の日付については、設定 → 請求 を案内します。
メッセージ、注文、見積もり依頼、SMS、FAQの回答は管理できません。未回答の質問に回答するには、受信トレイ → 要確認 に移動してください。FAQ を参照してください。
アクセス方法
- 固定パネル:任意のページのヘッダーで アシスタント を選択します。
- 全画面:サイドバーの その他 メニューから アシスタント を開きます。サイドバーに常時表示するには、ピン留めします。
- モバイル:下部バーの アシスタント を選択します。全画面で開き、電話番号を接続 や 受付担当者のルールを追加 など、おすすめの最初のリクエストが表示されます。
変更の確認
アシスタントに作成、更新、削除を依頼すると、実行予定の内容が正確に表示され、続行 または キャンセル を選択するまで待機します。複数の予約のキャンセルなど一括変更の場合は、各変更を個別に承認または拒否できます。
承認なしにデータが変更されることはありません。続行 または キャンセル を選択すると、後からチャットに戻った場合も含め、変更が適用されたか、拒否されたか、失敗したかがアシスタントに通知されます。
添付ファイルと提案
- 料金表などの詳しい情報をアシスタントに提供するには、テキストファイルを添付 します。メッセージ1件につき1ファイルで、
.txt、.md、.json、.yml、.yaml(最大5 MB)に対応しています。 - ほとんどの返信の後には、入力する代わりに選択できる3~5件のフォローアップ操作が提案されます。
リッチな回答
回答には、スタッフ、サービス、アセット、クライアント、商品のクリック可能なメンションが含まれます。選択すると詳細が開きます。
会話履歴
過去のチャットを閲覧、再開、削除するには、履歴を開く を選択します。最初からやり直すには、新しいチャット を選択します。
1日のメッセージ上限
各プランには、UTCの午前0時にリセットされる1日のメッセージ上限があります。
上限に達すると、アップグレードのオプションを含むバナーが表示されます。
セットアップ
アシスタントは、初めて開いたときに自動的に作成されます。まだセットアップされていない場合は、アシスタントを作成 を選択してワークスペースにプロビジョニングしてください。