Équipe
Invitez des personnes dans votre Workspace et choisissez celles qui peuvent le gérer.
Invitez des collègues à travailler avec vous dans votre Workspace Reception.ai. Gérez votre équipe dans Paramètres → Équipe, sous Membres de l’équipe.
Rôles
Inviter quelqu’un
- Accédez à Paramètres → Équipe, puis sélectionnez Inviter.
- Saisissez l’adresse email de la personne.
- Choisissez Membre ou Administrateur.
- Sélectionnez Envoyer l’invitation.
La personne reçoit une invitation par email. Après s’être connectée ou inscrite, elle sélectionne Accepter et rejoindre pour rejoindre votre Workspace, ou Refuser. Les invitations qui n’ont pas encore été acceptées apparaissent sous Invitations en attente, où les administrateurs peuvent les annuler.
Si la personne possède déjà son propre Workspace Reception.ai, elle peut tout de même accepter l’invitation. Elle peut ensuite passer d’un Workspace à l’autre avec Changer de Workspace dans le menu du compte.
Gérer les membres
Les administrateurs peuvent ouvrir le menu à côté d’un membre et sélectionner :
- Nommer administrateur pour accorder un accès administrateur à un membre.
- Retirer les droits d’administrateur pour redonner le rôle de membre à un administrateur.
- Retirer du Workspace pour supprimer la personne.
Vous ne pouvez pas modifier votre propre rôle ni vous retirer vous-même.
Limites de taille d’équipe
Chaque forfait inclut un nombre de membres d’équipe, propriétaire compris :
Les invitations en attente comptent dans la limite. Annulez donc les invitations inutilisées pour libérer une place. Lorsque le Workspace est complet, une personne invitée qui tente de le rejoindre est invitée à demander au propriétaire du Workspace de procéder à un upgrade du forfait.
Membres suspendus
Si vous passez à un forfait incluant moins de membres d’équipe, les membres ajoutés le plus récemment au-delà de la limite sont suspendus, et non supprimés. Les membres suspendus affichent le badge Suspendu et ne peuvent pas utiliser le Workspace. Pour rétablir leur accès, effectuez l’upgrade de votre forfait ou supprimez un membre. Les membres suspendus récupèrent automatiquement l’accès, en commençant par ceux présents depuis le plus longtemps, à mesure que des places se libèrent.