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RingCentral

Répondez aux appels vers votre numéro RingCentral avec votre réceptionniste.

RingCentral ne dispose d’aucune connexion SIP directe avec Reception.ai. RingCentral permet uniquement aux appareils SIP de s’y enregistrer, à l’aide d’un proxy sortant et d’un identifiant d’autorisation. Le trunk SIP de Reception.ai reçoit les appels de votre opérateur et ne s’enregistre pas. Choisissez l’une des options ci-dessous.

OptionEffortConserve votre numéro chez RingCentral
Transférer vers votre réceptionnisteFaibleOui
Relier avec un PBXÉlevéOui
Porter votre numéro vers TwilioMoyenNon

Transférer vers votre réceptionniste

Il s’agit de la configuration la plus rapide. Votre réceptionniste répond sur son propre numéro Reception.ai, et RingCentral lui transfère les appels.

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Obtenir un numéro de réceptionniste

Accédez à Receptionists, sélectionnez la tuile Phone, puis obtenez un numéro. Consultez Numéros de téléphone.

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Transférer les appels dans RingCentral

Dans le portail d’administration RingCentral, ouvrez l’utilisateur, la file d’appels ou le site auquel appartient le numéro. Sous Call Handling & Forwarding, ajoutez le numéro de votre réceptionniste comme numéro de transfert. Transférez tous les appels, ou seulement ceux auxquels personne ne répond après quelques sonneries.

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Tester

Appelez votre numéro RingCentral depuis un autre téléphone et vérifiez que votre réceptionniste répond.

Les appelants continuent de composer votre numéro RingCentral. RingCentral peut facturer les minutes transférées, et le réceptionniste voit l’identifiant de l’appelant transféré tel que RingCentral le transmet.

Relier avec un PBX

Un PBX auto-hébergé tel que FreePBX ou Asterisk s’enregistre auprès de RingCentral comme téléphone SIP et transmet les appels vers Reception.ai via un trunk SIP. Utilisez cette option si les appels doivent rester sur le réseau RingCentral sans transfert. Elle nécessite un serveur doté d’une adresse IP publique statique et une personne à l’aise avec l’exploitation d’Asterisk.

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Obtenir les identifiants SIP RingCentral

Dans le portail d’administration RingCentral, ajoutez un téléphone avec Existing Phone (utiliser votre propre appareil) et choisissez Other phone. RingCentral affiche le SIP domain, le Outbound proxy, le User name, le Password et l’Authorization ID.

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Enregistrer le PBX auprès de RingCentral

Sur votre PBX, créez un trunk SIP qui s’enregistre auprès du domaine SIP via le proxy sortant, à l’aide du nom d’utilisateur, du mot de passe et de l’identifiant d’autorisation. L’identifiant d’autorisation n’est pas le nom d’utilisateur.

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Connecter Reception.ai

Dans Reception.ai, accédez à Integrations, sélectionnez Add integration, puis choisissez SIP Trunk. Sous Inbound allowed addresses, ajoutez l’adresse IP publique de votre PBX. Définissez Outbound SIP address sur votre PBX si vous souhaitez que les transferts repassent par RingCentral.

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Ajouter le numéro

Accédez à Receptionists, sélectionnez la tuile Phone, saisissez votre numéro RingCentral, puis sélectionnez Add SIP Trunk number. Reception.ai affiche les serveurs SIP auxquels envoyer les appels et l’URI de requête à utiliser.

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Acheminer les appels vers Reception.ai

Sur votre PBX, créez un deuxième trunk vers l’un de ces serveurs SIP via TCP ou TLS, puis acheminez-y les appels entrants depuis le trunk RingCentral. L’URI de requête doit commencer par le numéro au format E.164, par exemple +14155550123@.

Porter votre numéro vers Twilio

Si vous pouvez retirer le numéro de RingCentral, portez-le vers Twilio et connectez-le à l’intégration Twilio de Reception.ai. Gardez RingCentral actif jusqu’à la fin du portage, faute de quoi celui-ci peut échouer.

Résolution des problèmes

ProblèmeÀ vérifier
Les appels transférés n’atteignent jamais le réceptionnisteAppelez directement le numéro du réceptionniste. Si cela fonctionne, vérifiez la règle de transfert et son nombre de sonneries dans RingCentral.
Le PBX indique que le trunk RingCentral n’est pas enregistréVérifiez que l’identifiant d’autorisation, et non le nom d’utilisateur, figure dans le champ d’autorisation, et que le proxy sortant et le port correspondent aux valeurs RingCentral.
Les appels provenant du PBX sont refusésAjoutez l’adresse IP publique du PBX à Inbound allowed addresses, puis envoyez le numéro au format E.164 avec un + initial.
Audio à sens unique ou absentOuvrez la plage de ports RTP de votre PBX dans le pare-feu et définissez son adresse IP externe afin que les médias ne soient pas envoyés vers une adresse privée.