ナビゲーションにスキップ

Quo(旧OpenPhone)

Quoの電話番号への着信に受付担当者が応答します。

QuoはReception.aiに直接接続できないため、着信転送を使って接続します。受付担当者は専用のReception.ai番号で応答し、Quo番号の通話フローからその番号へ着信を転送します。発信者は引き続きQuo番号に電話できます。

まず、受付担当者 に移動し、電話 タイルを選択して番号を取得します。電話番号を参照してください。Quoは米国とカナダの番号にのみ転送できるため、米国またはカナダの受付担当者番号を使用してください。

次に、以下の設定から1つ選びます。いずれもQuo番号の通話フローで 通話を転送 ステップを使用します。

設定動作
すべての通話を転送すべての通話が受付担当者に直接転送されます。
最初にチームを呼び出す最初にチームのQuoアプリが鳴ります。応答がない通話は受付担当者に転送されます。
営業時間外に転送営業時間内はチームが応答し、営業時間外は受付担当者が応答します。

すべての通話を転送する

1

「すべての通話を転送」を選択する

Quo番号の通話フローを開きます。上部の デフォルトの通話フロー ドロップダウンを選択し、すべての通話を転送 を選びます。

2

受付担当者の番号を入力する

受付担当者の番号を入力し、新しい通話フローを作成 を選択します。

3

有効にする

転送先を確認し、この通話フローを有効にする を選択して、ライブ インジケーターが表示されることを確認します。

この通話フローには他のステップを追加できません。転送を停止するには、デフォルトの通話フロー、この通話フローを有効にする の順に選択します。

最初にチームを呼び出す

1

「ユーザーを呼び出す」ステップを追加する

番号の通話フローに、最初に応答するユーザーを指定した ユーザーを呼び出す ステップを追加します。

2

その後に「通話を転送」ステップを追加する

ユーザーを呼び出す の後に 通話を転送 ステップをドラッグし、受付担当者の番号を入力します。

営業時間外に転送する

1

「営業時間」ステップを追加する

着信 の直後に 営業時間 ステップをドラッグし、スケジュールを設定します。

2

各分岐の転送先を設定する

営業時間内の通話には ユーザーを呼び出す ステップを追加します。営業時間外の通話には 通話を転送 ステップを追加し、受付担当者の番号を入力します。

電話メニューの特定の選択肢だけを受付担当者に転送することもできます。

注意事項

  • 発信者番号: Quoでは、転送された通話でも元の発信者番号が維持されるため、受付担当者はリピーターの発信者を認識できます。
  • 使用量: Quoでは転送された各通話が2つのコールレッグとしてカウントされるため、使用量も2倍になります。
  • Quoボイスメールへのフォールバックなし: Quoが通話を転送すると、その通話はQuoに戻りません。それ以降は受付担当者が対応します。
  • 録音: Quoでは、外部番号に転送した通話を録音または文字起こしできません。受付担当者による文字起こしは 受信トレイ にあります。

テストする

別の電話からQuo番号に電話します。受付担当者が応答することを確認してから 受信トレイ を開き、会話に発信元の電話番号が表示されていることを確認します。テストを参照してください。

トラブルシューティング

問題確認事項
引き続きチームの電話が鳴る、またはQuoのボイスメールにつながる編集した通話フローに ライブ と表示されていること、また 通話を転送 ステップがテスト中の分岐(営業時間内または営業時間外)にあることを確認します。
通話が受付担当者にまったく届かない受付担当者の番号に直接電話します。つながる場合は、通話を転送 ステップの番号を確認してください。Quoは米国とカナダの番号にのみ転送できます。
受付担当者がリピーターの発信者を認識しない受信トレイ で発信者番号を確認します。番号を非通知にしている発信者は照合できません。
受付担当者が応答する前にキーを押すよう求められるスパム対策では、番号が確認されていない発信者にキーを押すよう求めます。転送された通話は未確認として届く場合があります。実際の発信者に影響する場合は、この機能を無効にしてください。