8x8
8x8番号への通話に受付担当が応答します。
8x8はReception.aiに直接接続できないため、着信転送を使用して接続します。受付担当は専用のReception.ai番号で応答し、8x8内線の転送ルールでその番号に通話を送信します。発信者は引き続き8x8番号に電話をかけます。
まず、Receptionists に移動し、Phone タイルを選択して、電話番号を取得します。電話番号をご覧ください。
8x8で電話番号を転送できるのは、その番号がライセンスを持つユーザーに割り当てられている場合のみです。ユーザーに 割り当てられていない直通番号や、ライセンスのないユーザーには転送ルールがありません。代表番号を転送するには、 ユーザーに割り当てるか、自動応答メニューの選択肢から転送してください。
転送ルールを設定する
営業時間外に転送する
管理者は、時間条件を指定した新しいルールを追加できます。営業時間外の時間について、Time を Recurring Schedule に設定し、その時間帯の通話を受付担当の電話番号に転送します。Callers は Anyone に設定してください。
着信グループにも When no one in ring group answers などの同じシナリオがあるため、グループで応答されなかった通話も受付担当に転送できます。
注意事項
- 発信者ID: 8x8では、8x8に着信した時点の発信者番号がそのまま表示され、変更はできません。受付担当には発信者の番号が表示されるため、以前に電話をかけた発信者を認識できます。
- 8x8のボイスメールには戻りません: 8x8が通話を転送すると、その通話が8x8のボイスメールに戻ることはありません。それ以降は受付担当が対応します。
- 料金: 外部番号への転送に料金がかかるプランかどうかは、8x8のアカウント担当チームに確認してください。
テストする
設定したルールが適用される時間帯に、別の電話から8x8番号へ電話をかけます。受付担当が応答することを確認してから、Inbox を開き、会話に発信元の電話番号が表示されていることを確認します。テストをご覧ください。