Google Voice
Google Voice番号への通話に受付担当が応答します。
Google VoiceはReception.aiと直接連携できないため、着信転送を使って接続します。受付担当は専用のReception.ai番号で応答し、Google Voiceからその番号に通話を転送します。発信者は引き続きGoogle Voice番号に電話できます。
まず、Receptionists に移動して Phone タイルを選択し、番号を取得します。電話番号を参照してください。
次に、以下の設定から1つ選びます。
リンググループから転送
リンググループにはGoogle Voice StandardまたはPremierのサブスクリプションが必要です。また、設定にはGoogle Voice管理者ロールが必要です。
リンググループを開く
Google管理コンソールで、Menu → Apps → Google Workspace → Google Voice → Ring groups の順に移動し、ビジネス番号のリンググループを開くか作成します。
自動応答では、営業時間内はメニューオプションから、営業時間外は直接、発信者を別の電話番号へ転送することもできます。
受付担当の番号をリンク
自分に割り当てられたGoogle Voice番号には、この方法を使用します。リンク済み番号はGoogle Voiceアプリと同時に呼び出されるため、通常は受付担当が先に応答します。
通話スクリーニングをオフにする
voice.google.comで Settings → Calls を開き、Screen Calls をオフにします。スクリーニングがオンの場合、応答者が通話を受けるには1を押す必要がありますが、受付担当はキーを押せません。
発信者の番号を表示する
同じセクションで Show my Google Voice number as caller ID when forwarding calls をオフにし、受付担当に発信者の番号が表示されるようにします。
リンク済み番号はSIP Linkユーザーには提供されておらず、Google Workspace管理者によって 制限されている場合もあります。受付担当より先に自分のデバイスを呼び出すには、代わりに Reception.aiで Who answers first をオンにし、Google Voice番号ではないスタッフの電話番号を設定します。 最初に応答する相手を参照してください。
注意事項
- 発信者ID: リンク済み番号では、Show my Google Voice number as caller ID when forwarding calls の設定で発信者IDを制御します。オフにすると、発信者の番号が表示されます。リンググループから転送した際にどの番号が表示されるかについて、Googleは明記していないため、テスト通話で確認してください。発信者の番号ではなくGoogle Voice番号が受付担当に表示される場合、すべての通話が同じ番号からの着信に見え、受付担当は番号からリピーターを識別できません。
テストする
設定したルーティングが適用される時間帯に、別の電話からGoogle Voice番号に電話します。受付担当が応答することを確認した後、Inbox を開き、会話に表示される発信者番号を確認します。テストを参照してください。