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Google Voice

Google Voice番号への通話に受付担当が応答します。

Google VoiceはReception.aiと直接連携できないため、着信転送を使って接続します。受付担当は専用のReception.ai番号で応答し、Google Voiceからその番号に通話を転送します。発信者は引き続きGoogle Voice番号に電話できます。

まず、Receptionists に移動して Phone タイルを選択し、番号を取得します。電話番号を参照してください。

次に、以下の設定から1つ選びます。

設定動作
リンググループから転送Google Workspace限定。最初にグループを呼び出し、応答がない場合や営業時間外の通話を受付担当に転送します。
受付担当の番号をリンク自分のGoogle Voice番号への着信時に、デバイスと受付担当を同時に呼び出します。

リンググループから転送

リンググループにはGoogle Voice StandardまたはPremierのサブスクリプションが必要です。また、設定にはGoogle Voice管理者ロールが必要です。

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リンググループを開く

Google管理コンソールで、Menu → Apps → Google Workspace → Google Voice → Ring groups の順に移動し、ビジネス番号のリンググループを開くか作成します。

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応答がない通話を転送する

Configure call handling で、Unanswered calls を Forward the caller に設定します。Forward type を Phone number に設定し、受付担当の番号を入力します。米国外の番号の場合は、先に国または地域を選択してください。応答がない通話は30秒後に転送されます。

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営業時間外の通話を転送する

Edit Working Hours を選択し、Opening hours を Customized hours に設定して、必要に応じて休業日を追加します。After hours action を Forward the caller、Forward type を Phone number に設定し、受付担当の番号を入力します。

自動応答では、営業時間内はメニューオプションから、営業時間外は直接、発信者を別の電話番号へ転送することもできます。

受付担当の番号をリンク

自分に割り当てられたGoogle Voice番号には、この方法を使用します。リンク済み番号はGoogle Voiceアプリと同時に呼び出されるため、通常は受付担当が先に応答します。

1

通話スクリーニングをオフにする

voice.google.comで Settings → Calls を開き、Screen Calls をオフにします。スクリーニングがオンの場合、応答者が通話を受けるには1を押す必要がありますが、受付担当はキーを押せません。

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発信者の番号を表示する

同じセクションで Show my Google Voice number as caller ID when forwarding calls をオフにし、受付担当に発信者の番号が表示されるようにします。

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リンク済み番号を追加する

Account → Linked numbers で New linked number を選択し、受付担当の番号を入力します。Verify by phone、Call の順に選択します。受付担当がGoogleの確認電話に応答したら、Reception.aiの Inbox で会話を開き、文字起こしに記載されたコードを確認してGoogle Voiceに入力します。

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転送がオンになっていることを確認する

Settings → Calls → Incoming calls で、Call forwarding にある受付担当の番号がオンになっていることを確認します。

リンク済み番号はSIP Linkユーザーには提供されておらず、Google Workspace管理者によって 制限されている場合もあります。受付担当より先に自分のデバイスを呼び出すには、代わりに Reception.aiで Who answers first をオンにし、Google Voice番号ではないスタッフの電話番号を設定します。 最初に応答する相手を参照してください。

注意事項

  • 発信者ID: リンク済み番号では、Show my Google Voice number as caller ID when forwarding calls の設定で発信者IDを制御します。オフにすると、発信者の番号が表示されます。リンググループから転送した際にどの番号が表示されるかについて、Googleは明記していないため、テスト通話で確認してください。発信者の番号ではなくGoogle Voice番号が受付担当に表示される場合、すべての通話が同じ番号からの着信に見え、受付担当は番号からリピーターを識別できません。

テストする

設定したルーティングが適用される時間帯に、別の電話からGoogle Voice番号に電話します。受付担当が応答することを確認した後、Inbox を開き、会話に表示される発信者番号を確認します。テストを参照してください。

トラブルシューティング

問題確認事項
受付担当が応答した後、通話がボイスメールに転送されるScreen Calls がオンになっています。Settings → Calls でオフにしてください。
すべての通話にGoogle Voice番号が表示されるShow my Google Voice number as caller ID when forwarding calls をオフにしてください。
文字起こしに確認コードがないVerify by phone を再試行し、Inbox で最新の会話を確認します。それでもコードがない場合は、代わりにリンググループを使用してください。
受付担当に通話が届かない受付担当の番号に直接電話します。つながる場合は、リンググループの Unanswered calls と営業時間、または Call forwarding でリンク済み番号がオンになっていることを確認してください。
受付担当が応答する前に、発信者がキーを押すよう求められるスパム対策では、番号が確認されていない発信者にキーを押すよう求めます。転送された通話は未確認の状態で着信することがあります。実際の発信者に影響する場合はオフにしてください。