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TELUS

受付担当がTELUSのビジネス電話番号への着信に応答します。

TELUSはReception.aiに直接接続できないため、着信転送を使用して接続します。受付担当は専用のReception.ai番号で応答し、TELUSがその番号に通話を転送します。発信者は引き続きTELUS番号に電話をかけます。

まず、受付担当 に移動し、電話 タイルを選択して番号を取得します。電話番号をご覧ください。TELUS回線と同じ地域の市外局番を選択してください。転送先番号が長距離通話になる場合、TELUSの長距離通話料金が発生します。

次に、ご利用のTELUSサービスに応じた設定を行います。

サービス転送方法
Business ConnectVoice Managerで設定
オフィス電話(固定電話)オフィス電話からスターコードを入力
携帯電話コードまたは携帯電話の転送設定を使用

Business Connect

1

通話処理を開く

TELUS Business Connect Voice Managerにサインインし、Settings → Call Handling & Forwarding の順に移動します。管理者はUsers に移動して内線を選択し、その内線のCall Handling & Forwarding を開くこともできます。

2

受付担当の番号を追加する

受付担当の番号を通話処理リストに入力し、保存します。自分の電話を先に鳴らすには、受付担当の番号より上に配置し、Ring For で呼び出し時間を設定します。

3

「1を押す」アナウンスをオフにする

Call Handling & Forwarding → Settings → Incoming Call Information で、Play Announcement の横にあるEdit を選択し、Direct Calls をNever に設定します。このアナウンスでは応答者に1を押すよう求めますが、受付担当はキーを押せません。内線の通話スクリーニングもオフにしてください。

TELUSが転送できるのは、Business Connectアカウントにまだ登録されていない番号のみです。Reception.ai番号が登録済みになることはありません。通話キューを経由して外部番号に着信した通話では「1を押す」アナウンスをオフにできないため、キューではなく内線から転送してください。

オフィス電話

転送したいTELUS回線から以下の番号をダイヤルします。ビープ音が鳴ってから次の部分をダイヤルしてください。

操作コード
すべての通話を転送*72をダイヤルし、ビープ音が3回鳴って発信音が聞こえたら、受付担当の番号をダイヤルします
転送をオフにする*73をダイヤルし、ビープ音が2回鳴ったら電話を切ります

回線で*72が機能しない場合は、代わりに72#と73#を使用してください。

受付担当の番号が応答すると、転送が有効になります。受付担当はすぐに応答するため、挨拶が聞こえたら電話を切ってかまいません。通話がつながらない場合は電話を切り、2分以内にもう一度*72をダイヤルしてください。

TELUSのオフィス回線では、話中時転送と無応答時転送(*90と*92)は、 TELUSが設定した番号(通常はボイスメール)に通話を転送します。スターコードを使って受付担当を 転送先に指定することはできません。TELUSにその番号を変更できるかお問い合わせください。

携帯電話

TELUSの携帯電話から、受付担当の10桁の番号を使って以下のコードをダイヤルします。一部の携帯電話では、代わりに端末の着信転送設定を使用してください。

条件オンにするオフにする
すべての通話*21* + 番号 + ##21#
応答しない場合*61* + 番号 + ##61#
回線が話中の場合*67* + 番号 + ##67#
携帯電話の電源が切れているか、圏外の場合*62* + 番号 + ##62#

受付担当より先にスタッフの電話を鳴らすReception.aiの応答の優先順位 は、 カナダのReception.ai番号では利用できません。チームの電話を先に鳴らすには、上記の条件付きコードを 使用するか、ご自身の番号を持ち込んでください。応答の 優先順位をご覧ください。

注意事項

  • カナダでの転送: 受付担当は、カナダのReception.ai番号から通話を転送できません。転送ルールを使用するには、受付担当に設定するすべての番号を、ご自身のTwilioアカウントまたはSIPトランクから用意する必要があります。
  • 発信者番号: TELUSは、転送された通話にどの番号が表示されるかを明記していません。受付担当に発信者の番号ではなくTELUS番号が表示される場合、すべての通話が同じ番号からかかってきたように見えるため、受付担当は番号からリピーターを識別できません。

テストする

設定した転送条件が適用される時間帯に、別の電話からTELUS番号へ電話をかけます。受付担当が応答することを確認してから、受信トレイ を開き、会話に表示されている発信者番号を確認します。テストをご覧ください。

トラブルシューティング

問題確認事項
受付担当が応答した後、通話が切れるか次へ進むBusiness Connectの「1を押す」アナウンスまたは通話スクリーニングがオンになっています。Direct Calls のPlay Announcement をNever に設定します。
*72をダイヤルした後に話中音が聞こえる転送がすでにオンになっている可能性があります。*73をダイヤルしてオフにしてから、もう一度*72をダイヤルします。
受付担当に通話が届かない受付担当の番号へ直接電話します。つながる場合は、転送がオンになっていることと、Business Connectで変更が保存されていることを確認します。
携帯電話の条件付きコードで転送されない携帯電話の着信転送設定を使用するか、*21*ですべての通話を転送します。