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Nextiva

Nextivaの番号への電話に受付担当が応答します。

NextivaはReception.aiに直接接続できないため、着信転送を使用して接続します。受付担当は専用のReception.ai番号で応答し、Nextivaがその番号に通話を転送します。発信者は引き続きNextivaの番号に電話をかけます。

まず、Receptionists に移動し、Phone タイルを選択して番号を取得します。電話番号を参照してください。

次に、以下のいずれかの設定を選びます。メニュー名はNextivaのプラットフォームによって異なるため、アカウントで使用しているものに従ってください。

設定動作
ユーザーへの通話を転送するユーザーへの通話を常時、または応答がない場合、通話中の場合、到達不能の場合に受付担当へ転送します。
コールフローで転送する代表番号のコールフローにより、営業時間外の通話またはメニューオプションを受付担当へ転送します。

ユーザーへの通話を転送する

1

ユーザーの転送設定を開く

Nextivaの音声ポータルで Users を選択し、ユーザーにカーソルを合わせて、Actions → Voice Settings → Forwarding の順に選択します。Nextiva NEXTでは、Edit user でユーザーを開き、Calling → Forwarding に移動します。

2

受付担当が応答する条件を選ぶ

1つ以上のルールを有効にして、受付担当の番号を入力します。

ルール転送される条件
常時(NEXTでは Forward all calls)すべての直接着信。他のルールより優先されます。
Call forwarding (unanswered)指定した呼び出し回数を超えた場合。
通話中ユーザーがキャッチホンを無効にして通話中の場合、または応答不可を有効にしている場合。
到達不能インターネット障害などで、ユーザーのデバイスがオフラインの場合。
3

保存する

Save を選択します。

ユーザーの転送ルールは、そのユーザーに直接かかってきた通話にのみ適用されます。コールセンターやコールグループからユーザーに転送された通話には適用されません。

コールフローで転送する

1

コールフローを開く

Voice を選択し、Call Flows タブを開いて、代表番号のコールフローを開きます(または Create New Call Flow → Start From Scratch を選択します)。

2

営業時間を追加する

営業時間と休業日を設定した Schedules ノードを追加します。営業時間外の通話は、営業時間外用の分岐に進みます。

3

受付担当に通話を転送する

営業時間外用の分岐に Transfer Out ノードを追加し、受付担当の10桁の番号を入力します。メニューオプションを選んだ発信者を転送する場合は、Phone Menu ノードの該当するオプションに Transfer Out を追加します。

4

公開する

すべての分岐は、Transfer Out やボイスメールなどの終端ノードで終了する必要があります。Go Live を選択して確定します。

注意事項

  • 発信者番号: デフォルトでは、外線番号へのブラインド転送時に、Nextivaは元の発信者番号を表示します。依頼すればNextivaサポートで変更できます。Nextivaでは転送された通話の発信者番号について説明されていないため、テスト通話で確認してください。受付担当に発信者の番号ではなくNextivaの番号が表示される場合、すべての通話が同じ番号から発信されたように見えるため、受付担当は番号からリピーターを認識できません。
  • 米国とカナダ: Transfer Out には10桁の番号が必要なため、米国またはカナダの受付担当用番号を使用してください。

テストする

設定した転送条件が適用される時間に、別の電話からNextivaの番号に電話をかけます。受付担当が応答することを確認してから Inbox を開き、会話に発信元の電話番号が表示されていることを確認します。テストを参照してください。

トラブルシューティング

問題確認事項
未応答または通話中のルールで転送されない他のルールより優先される常時転送ルールを無効にし、選択転送ルールが有効になっていないことを確認します。
コールグループまたはコールセンターからの通話が転送されないユーザーの転送ルールはこれらの通話には適用されません。代わりにコールフローで転送してください。
コールフローを公開できないすべての分岐に終端ノードが必要です。Transfer Out では、コールフロー自体の番号や内線番号を指定できません。
受付担当が応答する前に、発信者がキーを押すよう求められる迷惑電話対策により、番号が確認されていない発信者はキーを押すよう求められます。転送された通話は未確認として着信する場合があります。実際の発信者に影響する場合は無効にしてください。