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Nextiva

리셉셔니스트가 Nextiva 번호로 걸려 오는 전화를 받도록 하세요.

Nextiva는 Reception.ai와 직접 연결되지 않으므로 착신 전환으로 연결합니다. 리셉셔니스트는 자체 Reception.ai 번호로 전화를 받고, Nextiva가 전화를 해당 번호로 전달합니다. 발신자는 계속 Nextiva 번호로 전화를 겁니다.

먼저 Receptionists로 이동해 Phone 타일을 선택하고 번호를 받으세요. 전화번호를 참조하세요.

그런 다음 아래 설정 중 하나를 선택하세요. Nextiva 플랫폼마다 메뉴 이름이 다르므로 계정에서 사용하는 플랫폼의 안내를 따르세요.

설정작동 방식
사용자 통화 전달사용자에게 걸려 온 전화가 항상 또는 응답 없음, 통화 중, 연결 불가 시 리셉셔니스트에게 전달됩니다.
통화 흐름 라우팅주 번호의 통화 흐름이 업무 시간 외 통화 또는 메뉴 옵션을 리셉셔니스트에게 보냅니다.

사용자 통화 전달

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사용자의 착신 전환 설정 열기

Nextiva 음성 포털에서 Users를 선택하고 사용자 위에 마우스를 올린 뒤 Actions → Voice Settings → Forwarding을 선택하세요. Nextiva NEXT에서는 Edit user로 사용자를 열고 Calling → Forwarding으로 이동하세요.

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리셉셔니스트가 응답할 시점 선택

하나 이상의 규칙을 켜고 리셉셔니스트 번호를 입력하세요.

규칙전달 시점
항상(NEXT에서는 Forward all calls)모든 직접 통화. 다른 규칙보다 우선 적용됩니다.
Call forwarding (unanswered)선택한 벨소리 횟수 후
통화 중사용자가 통화 대기를 끈 상태로 통화 중이거나 방해 금지 기능을 켠 경우
연결 불가예를 들어 인터넷 장애로 사용자의 기기가 오프라인인 경우
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저장

Save를 선택하세요.

사용자 착신 전환 규칙은 사용자에게 직접 걸려 온 통화에만 적용됩니다. 콜센터 또는 통화 그룹에서 사용자가 받는 통화는 전달되지 않습니다.

통화 흐름 라우팅

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통화 흐름 열기

Voice를 선택하고 Call Flows 탭을 연 다음 주 번호의 통화 흐름을 여세요(또는 Create New Call Flow → Start From Scratch를 선택하세요).

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업무 시간 추가

업무 시간과 휴일을 설정한 Schedules 노드를 추가하세요. 업무 시간 외 통화는 마감 분기를 따릅니다.

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리셉셔니스트에게 통화 보내기

마감 분기에 Transfer Out 노드를 추가하고 리셉셔니스트의 10자리 번호를 입력하세요. 대신 메뉴 옵션을 선택한 발신자를 보내려면 Phone Menu 노드의 해당 옵션에 Transfer Out을 추가하세요.

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활성화

모든 분기는 Transfer Out 또는 음성사서함 같은 종료 노드로 끝나야 합니다. Go Live를 선택하고 확인하세요.

알아둘 사항

  • 발신자 ID: 기본적으로 Nextiva는 외부 번호로 블라인드 전송할 때 원래 발신자의 번호를 표시하며, 요청 시 Nextiva 지원팀에서 이를 변경할 수 있습니다. Nextiva는 착신 전환 통화의 발신자 ID를 문서화하지 않았으므로 테스트 통화에서 확인하세요. 리셉셔니스트에 발신자 번호 대신 Nextiva 번호가 표시되면 모든 통화가 같은 번호에서 온 것처럼 보이며, 리셉셔니스트는 번호로 재발신자를 인식할 수 없습니다.
  • 미국 및 캐나다: Transfer Out에는 10자리 번호를 입력하므로 미국 또는 캐나다 리셉셔니스트 번호를 사용하세요.

테스트

설정한 라우팅이 적용되는 시간에 다른 전화기로 Nextiva 번호에 전화하세요. 리셉셔니스트가 응답하는지 확인한 후 Inbox를 열어 대화에 해당 전화기의 번호가 표시되는지 확인하세요. 테스트를 참조하세요.

문제 해결

문제확인할 사항
응답 없음 또는 통화 중 규칙이 전달하지 않음다른 규칙보다 우선하는 항상 규칙을 끄고, 선택적 착신 전환 규칙이 활성화되어 있지 않은지 확인하세요.
통화 그룹 또는 콜센터에서 걸려 온 통화가 전달되지 않음사용자 착신 전환 규칙은 해당 통화에 적용되지 않습니다. 대신 통화 흐름으로 라우팅하세요.
통화 흐름을 활성화할 수 없음모든 분기에는 종료 노드가 필요합니다. Transfer Out은 통화 흐름 자체의 번호나 내선 번호를 가리킬 수 없습니다.
리셉셔니스트가 응답하기 전에 발신자에게 키를 누르라는 안내가 나옴스팸 방지는 번호가 확인되지 않은 발신자에게 키를 누르도록 요청합니다. 전달된 통화는 확인되지 않은 상태로 도착할 수 있습니다. 실제 발신자에게 영향이 있다면 끄세요.