Quo(구 OpenPhone)
리셉셔니스트가 Quo 번호로 걸려 오는 전화를 받도록 설정하세요.
Quo는 Reception.ai와 직접 연결되지 않으므로 착신 전환으로 연결해야 합니다. 리셉셔니스트는 자체 Reception.ai 번호로 전화를 받고, Quo 번호의 통화 흐름이 전화를 해당 번호로 전달합니다. 발신자는 계속 Quo 번호로 전화를 겁니다.
먼저 Receptionists로 이동해 Phone 타일을 선택하고 번호를 받으세요. 전화번호를 참고하세요. Quo는 미국 및 캐나다 번호로만 전달하므로, 미국 또는 캐나다 리셉셔니스트 번호를 사용하세요.
그런 다음 아래 설정 중 하나를 선택하세요. 모두 Quo 번호의 통화 흐름에서 Forward call 단계를 사용합니다.
모든 통화 전달
이 통화 흐름에는 다른 단계를 추가할 수 없습니다. 전달을 중지하려면 Default call flow를 선택한 후 Enable this call flow를 선택하세요.
먼저 팀에 연결
업무 시간 후 전달
전화 메뉴의 단일 옵션을 리셉셔니스트에게 전달할 수도 있습니다.
알아둘 사항
- 발신자 ID: Quo는 전달된 통화에서도 원래 발신자 번호를 유지하므로, 리셉셔니스트가 기존 발신자를 알아볼 수 있습니다.
- 사용량: Quo는 전달된 통화 1건을 통화 구간 2개로 계산하므로 사용량이 두 배로 계산됩니다.
- Quo 음성사서함으로 대체 불가: Quo가 통화를 전달하면 다시 Quo로 돌아가지 않습니다. 이후부터는 리셉셔니스트가 통화를 처리합니다.
- 녹음: Quo는 외부 번호로 전달한 통화를 녹음하거나 텍스트로 변환할 수 없습니다. 리셉셔니스트의 대화록은 Inbox에 있습니다.
테스트
다른 전화기에서 Quo 번호로 전화하세요. 리셉셔니스트가 응답하는지 확인한 다음 Inbox를 열어 대화에 해당 전화번호가 표시되는지 확인하세요. 테스트를 참고하세요.