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Microsoft Teams Phone

Teams Phone番号への着信に受付担当が応答します。

Teams Phoneには、Reception.aiで利用できる直接接続機能がありません。Direct Routingには認定済みのセッションボーダーコントローラーが必要で、Operator Connectでは通信事業者が管理するトランクを使用するためです。代わりに、着信転送で接続します。受付担当は専用のReception.ai番号で応答し、Teamsからその番号へ着信を転送します。発信者は引き続きTeams番号に電話をかけます。

まず、Receptionists に移動して Phone タイルを選択し、番号を取得します。電話番号を参照してください。

次に、以下から設定方法を選択します。

設定動作
ユーザーの着信を転送するユーザーの番号への着信を、すぐに、またはユーザーのTeamsを呼び出した後に受付担当へ転送します。
自動応答をルーティングするメイン番号の自動応答から、営業時間内または営業時間外の着信を受付担当へ転送します。

ユーザーの着信を転送する

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外部番号への転送を許可する

Teams管理センターで、Voice → Calling policies に移動し、ユーザーに割り当てられているポリシーを開きます。Call forwarding and simultaneous ringing to external phone numbers をオンにして、Save を選択します。デフォルトではオンになっています。

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ユーザーの着信応答ルールを開く

Users → Manage users に移動し、ユーザーを選択して Voice タブを開きます。Voice タブがない場合、そのユーザーにはTeams Phoneライセンスがありません。

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受付担当が応答するタイミングを選択する

Call answering rules で、次のいずれかを選択します。

  • Be immediately forwarded で外部電話番号として受付担当の番号を指定します。ユーザー側では着信音が鳴りません。
  • Ring the user’s devices を選択し、If unanswered で外部電話番号として受付担当の番号を指定して、Ring for this many seconds before redirecting を設定します。

Save を選択します。ユーザー自身がTeamsの設定でこれらのルールを変更することもできます。

自動応答をルーティングする

1

自動応答を開く

Teams管理センターで、Voice → Auto attendants に移動し、メイン番号の自動応答を編集します。

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着信を受付担当へルーティングする

After-hours call flow の Call routing options で、Redirect call → External phone number を選択し、受付担当の番号を入力します。すべての着信を受付担当へ転送するには、Business-hours call flow でも同じ設定を行います。または、メニューキーを External phone number に割り当てます。

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リソースアカウントにライセンスを付与する

自動応答のリソースアカウントには、Teams Phone Resource Account ライセンスが必要です。Microsoft Calling Planの番号では、残高のある従量課金制Calling PlanライセンスまたはCommunications Creditsも必要です。ない場合、外部番号への通話は失敗します。Direct Routingでは、オンライン音声ルーティングポリシーが必要です。Operator Connectについては、通信事業者に確認してください。

2025年11月1日以降、リソースアカウントのCalling Planライセンスだけでは、外部番号への通話を カバーできなくなりました。自動応答からの外部転送が機能しなくなった場合は、リソースアカウントに 従量課金制プランまたはCommunications Creditsを追加してください。

注意事項

  • 発信者番号: 自動応答から外部番号へ着信を転送すると、Calling PlanとOperator Connectの番号では元の発信者番号が表示されます。Direct Routingでは、セッションボーダーコントローラーの設定によって異なります。P-Asserted-Identityが無効(デフォルト)の場合は発信者番号が表示され、有効な場合はリソースアカウントの番号が表示されます。受付担当側に発信者番号ではなくTeams番号が表示されると、すべての着信が同じ番号からのものに見えるため、電話番号でリピーターを識別できません。
  • 料金: 転送された着信は公衆電話網への発信として扱われ、Calling Plan、従量課金残高、Communications Credits、または通信事業者から請求されます。

テストする

設定したルーティングが適用される時間帯に、別の電話からTeams番号へ電話をかけます。受付担当が応答することを確認してから Inbox を開き、会話にどの発信者番号が表示されているか確認します。テストを参照してください。

トラブルシューティング

問題確認事項
着信応答ルールで外部電話番号を選択できないユーザーの通話ポリシーで Call forwarding and simultaneous ringing to external phone numbers をオンにし、ユーザーにTeams Phoneライセンスがあることを確認します。
自動応答から受付担当への転送が失敗するリソースアカウントに、残高のある従量課金制ライセンスまたはCommunications Credits(Calling Plan)、あるいはオンライン音声ルーティングポリシー(Direct Routing)を付与します。
すべての着信にTeams番号が表示されるDirect Routingでは、発信者番号が引き継がれるように、セッションボーダーコントローラーでP-Asserted-Identityを無効にします。
受付担当が応答する前に、発信者がキーを押すよう求められるスパム対策により、番号が確認されていない発信者はキーを押すよう求められます。転送された着信は未確認として届く場合があります。実際の発信者に影響する場合はオフにしてください。