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Microsoft Teams Phone

通过接待员接听 Teams Phone 号码的来电。

Teams Phone 没有 Reception.ai 可直接使用的连接方式:直接路由需要经过认证的会话边界控制器,而 Operator Connect 使用由运营商管理的中继线路。因此,请通过呼叫转移连接。接待员会通过自己的 Reception.ai 号码接听,Teams 则将来电转至该号码。来电者仍拨打 Teams 号码。

首先,前往 接待员,选择 电话卡片并获取号码。请参阅电话号码。

然后从以下设置中选择一种。

设置结果
转接用户来电拨打用户号码的来电会立即转至接待员,或在用户的 Teams 响铃后转接。
路由自动助理主号码的自动助理会将营业时间内或非营业时间的来电转至接待员。

转接用户来电

1

允许转接至外部号码

在 Teams 管理中心,前往 语音 → 通话策略,然后打开分配给该用户的策略。开启 将呼叫转移和同时响铃至外部电话号码,并选择 保存。此选项默认开启。

2

打开用户的来电接听规则

前往 用户 → 管理用户,选择该用户并打开 语音标签页。如果没有 语音标签页,说明该用户没有 Teams Phone 许可证。

3

选择接待员何时接听

在 来电接听规则下,选择以下其中一种:

  • 立即转接至外部电话号码,即接待员号码。来电不会让用户响铃。
  • 让用户设备响铃,然后将 无人接听时设为外部电话号码,即接待员号码,并设置 重定向前响铃秒数。

选择 保存。用户也可以在 Teams 设置中自行更改这些规则。

路由自动助理

1

打开自动助理

在 Teams 管理中心,前往 语音 → 自动助理,然后编辑主号码上的自动助理。

2

将来电路由至接待员

在 非营业时间呼叫流程中,找到 呼叫路由选项,选择 重定向呼叫 → 外部电话号码,然后输入接待员号码。若要将每通电话都转至接待员,请在 营业时间呼叫流程中执行相同操作;也可以将菜单按键映射到 外部电话号码。

3

为资源账户分配许可证

自动助理的资源账户需要 Teams Phone 资源账户许可证。对于 Microsoft Calling Plan 号码,还需要有余额的按量付费 Calling Plan 许可证或通信点数,否则无法呼叫外部号码。对于直接路由,需要在线语音路由策略。对于 Operator Connect,请咨询运营商。

自 2025 年 11 月 1 日起,资源账户上的 Calling Plan 许可证不再涵盖呼叫 外部号码。如果自动助理的外部转接停止工作,请为其资源账户添加按量付费 或通信点数。

注意事项

  • 来电显示: 自动助理将电话转接至外部号码时,Calling Plan 和 Operator Connect 号码会显示原始来电者号码。使用直接路由时,取决于会话边界控制器:禁用 P-Asserted-Identity(默认设置)时,会显示来电者号码;启用后,会显示资源账户号码。如果接待员看到的是 Teams 号码而非来电者号码,每通电话看起来都来自同一号码,接待员无法通过号码识别回访来电者。
  • 费用: 转接来电属于拨往公共电话网络的外呼,将从 Calling Plan、按量付费余额、通信点数或运营商套餐中计费。

测试

在所设路由规则生效的时间,用另一部电话拨打 Teams 号码。确认接待员接听后,打开 收件箱并确认对话显示的来电者号码。请参阅测试。

故障排除

问题检查内容
无法在来电接听规则中选择外部电话号码在用户的通话策略中开启 将呼叫转移和同时响铃至外部电话号码,并确认用户拥有 Teams Phone 许可证。
自动助理转接至接待员失败为其资源账户提供有余额的按量付费许可证或通信点数(Calling Plan),或者在线语音路由策略(直接路由)。
每通来电都显示 Teams 号码使用直接路由时,在会话边界控制器上禁用 P-Asserted-Identity,以传递来电者号码。
接待员接听前,来电者被要求按键垃圾电话防护 会要求号码未验证的来电者按键。转接来电可能以未验证状态到达。如影响真实来电者,请关闭此功能。