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GoTo Connect

通过接待员接听拨打到 GoTo Connect 号码的电话。

GoTo Connect 无法直接连接到 Reception.ai,因此需要通过呼叫转移进行连接。接待员会在自己的 Reception.ai 号码上接听,GoTo Connect 则将来电转接给它。来电者仍会拨打 GoTo Connect 号码。

首先,前往 Receptionists,选择 Phone 卡片并获取一个号码。参见电话号码。

然后选择以下任一设置方式。

设置说明
转移线路来电线路会先响铃。未接来电会转给接待员,也可将所有来电都转给它。
路由主号码主号码的拨号计划会将所有来电,或营业时间外的来电,转给它。

转移线路来电

在线路上使用 Find Me/Follow Me,即来电者拨打的线路。

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打开 Find Me/Follow Me

在桌面版或网页版 GoTo 应用中,选择个人资料图片,然后依次选择 Settings → Find me follow me。在移动端,打开菜单,然后依次选择 Phone → Find Me, Follow Me。

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选择接待员何时接听

如需先让线路响铃,请将其保留为第一个响铃步骤,并将 No answer, send to 设为 External,填入接待员号码。如需将所有来电转给接待员,请将其号码设为唯一的响铃步骤。

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关闭 Confirm pick-up

确认接待员号码的呼叫筛选未设为 Confirm pick-up。该选项会要求接听者接受来电,而接待员无法按键。

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传递来电者号码

开启 Pass-through Caller ID,让接待员看到来电者号码,而非线路的外部来电显示号码。然后选择 Save。

直接拨打线路、将电话转接到该线路,或通过 Line & Voicemail 拨号计划节点将来电发送至该线路时,都会应用 Find Me/Follow Me。Simple Dial 节点或其他用户的 Find Me/Follow Me 响铃步骤不会应用此设置。

路由主号码

管理员可在拨号计划编辑器中,将主号码的来电转给接待员。

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打开拨号计划

在 GoTo Admin 门户中,选择 Dial Plans,然后打开主号码使用的拨号计划;或选择 Add Dial Plan 创建一个。

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添加 External Number 节点

添加 External Number 节点,并输入接待员号码。如仅需转接营业时间外的来电,请先添加 Schedule 节点,再将其关闭分支连接到 External Number 节点。将团队保留在开放分支中。

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保存并分配号码

选择 Save。如果创建了新的拨号计划,请前往 Phone Numbers,选择号码旁的铅笔图标,并在 Route to 下选择该拨号计划。

如需在没有日程安排的情况下先让团队响铃,再转给接待员,请将所有来电路由至接待员, 并在 Reception.ai 中开启 Who answers first。它会先让员工电话响铃, 如果无人接听,则将电话交给接待员。员工电话必须与来电者拨打的号码不同。 参见谁先接听 。

注意事项

  • 来电显示: 在 Find Me/Follow Me 中,Pass-through Caller ID 决定接待员看到来电者号码还是线路的外部来电显示号码。如果管理员为该线路开启了来电显示拦截,转接后仍会拦截来电者号码。GoTo 未说明 External Number 节点的来电显示行为,请在测试通话中确认。如果接待员看到的是 GoTo 号码而非来电者号码,所有来电都会显示为来自同一个号码,接待员便无法根据号码识别回访来电者。
  • 费用: 请查看 GoTo Connect 套餐中转接至外部号码的通话如何计费。

测试

在所设路由生效的时间,从另一部电话拨打 GoTo Connect 号码。确认接待员接听后,打开 Inbox,确认对话中显示的是哪个来电号码。参见测试。

故障排除

问题检查内容
接待员接听后,通话继续转接或中断接待员的响铃步骤开启了 Confirm pick-up。请将其关闭。
修改 Find Me/Follow Me 后没有效果主号码的拨号计划通过 Simple Dial 节点连接到该线路,该节点会忽略 Find Me/Follow Me。请使用 Line & Voicemail 节点,或通过 External Number 节点路由。
来电始终无法转到接待员直接拨打接待员号码。如果可正常接听,请检查测试时段对应的拨号计划分支或响铃步骤,并确认已保存更改。
来电者在接待员接听前被要求按键垃圾电话防护 会要求号码未经验证的来电者按键。转接来电可能会以未经验证的状态到达。如果影响真实来电者,请将其关闭。