GoTo Connect
通过接待员接听拨打到 GoTo Connect 号码的电话。
GoTo Connect 无法直接连接到 Reception.ai,因此需要通过呼叫转移进行连接。接待员会在自己的 Reception.ai 号码上接听,GoTo Connect 则将来电转接给它。来电者仍会拨打 GoTo Connect 号码。
首先,前往 Receptionists,选择 Phone 卡片并获取一个号码。参见电话号码。
然后选择以下任一设置方式。
转移线路来电
在线路上使用 Find Me/Follow Me,即来电者拨打的线路。
打开 Find Me/Follow Me
在桌面版或网页版 GoTo 应用中,选择个人资料图片,然后依次选择 Settings → Find me follow me。在移动端,打开菜单,然后依次选择 Phone → Find Me, Follow Me。
直接拨打线路、将电话转接到该线路,或通过 Line & Voicemail 拨号计划节点将来电发送至该线路时,都会应用 Find Me/Follow Me。Simple Dial 节点或其他用户的 Find Me/Follow Me 响铃步骤不会应用此设置。
路由主号码
管理员可在拨号计划编辑器中,将主号码的来电转给接待员。
如需在没有日程安排的情况下先让团队响铃,再转给接待员,请将所有来电路由至接待员, 并在 Reception.ai 中开启 Who answers first。它会先让员工电话响铃, 如果无人接听,则将电话交给接待员。员工电话必须与来电者拨打的号码不同。 参见谁先接听 。
注意事项
- 来电显示: 在 Find Me/Follow Me 中,Pass-through Caller ID 决定接待员看到来电者号码还是线路的外部来电显示号码。如果管理员为该线路开启了来电显示拦截,转接后仍会拦截来电者号码。GoTo 未说明 External Number 节点的来电显示行为,请在测试通话中确认。如果接待员看到的是 GoTo 号码而非来电者号码,所有来电都会显示为来自同一个号码,接待员便无法根据号码识别回访来电者。
- 费用: 请查看 GoTo Connect 套餐中转接至外部号码的通话如何计费。
测试
在所设路由生效的时间,从另一部电话拨打 GoTo Connect 号码。确认接待员接听后,打开 Inbox,确认对话中显示的是哪个来电号码。参见测试。