Zoom Phone
使用接待员接听拨打 Zoom Phone 号码的电话。
Zoom Phone 无法直接连接到 Reception.ai,因此需要通过呼叫转移进行连接。接待员会通过自己的 Reception.ai 号码接听电话,Zoom Phone 会将来电转接过去。来电者仍拨打 Zoom Phone 号码。
首先,前往 Receptionists,选择 Phone 卡片并获取号码。参阅 电话号码。
开始前
- Zoom Phone 只能从拥有直拨号码(DID)的用户、呼叫队列或自动接待员转接到外部号码。只有分机号的用户无法将呼叫转接到外部。
- 管理员可能锁定了转接设置(显示为锁定图标)。如果无法更改以下设置,请联系 Zoom 管理员。
- 根据 Zoom Phone 套餐,转接到外部号码的通话可能按使用量收费。
然后选择以下任一种设置方式。
转接用户来电
打开呼叫处理设置
在 Zoom 网页门户中,打开 Zoom Phone → Settings。管理员可前往 Admin Center → Product configuration → Phone system → Users & Rooms,选择该用户并打开 User Settings。在 Business Hours 下,选择 Call Handling 旁的 Edit。
用户也可以在 Zoom Workplace 应用的 Settings → Phone → Voicemail and forwarding 下设置 Forward to External Contacts。在应用中,必须先由 Zoom Support 启用此选项。
转接主号码
自动接待员可将非营业时间来电或任意路由步骤转至外部号码。要路由到原始 Phone Number,自动接待员必须拥有直拨号码。如果账户有外部联系人目录,也可以将接待员添加为外部联系人并路由至该联系人。
注意事项
- 来电显示: Zoom 未说明接待员在转接来电中会看到哪个号码。请通过测试电话确认。如果接待员看到的是 Zoom 号码而非来电者号码,每通电话看起来都来自同一个号码,接待员便无法通过号码识别回访来电者。
- 呼叫队列: 呼叫队列来电无法关闭按 1 确认要求,因此不要将呼叫队列转接给接待员。
测试
在所设置路由生效的时间,用另一部手机拨打 Zoom Phone 号码。确认接待员接听后,打开 Inbox,确认对话中显示的是哪个来电号码。参阅 测试。