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Zoom Phone

使用接待员接听拨打 Zoom Phone 号码的电话。

Zoom Phone 无法直接连接到 Reception.ai,因此需要通过呼叫转移进行连接。接待员会通过自己的 Reception.ai 号码接听电话,Zoom Phone 会将来电转接过去。来电者仍拨打 Zoom Phone 号码。

首先,前往 Receptionists,选择 Phone 卡片并获取号码。参阅 电话号码。

开始前

  • Zoom Phone 只能从拥有直拨号码(DID)的用户、呼叫队列或自动接待员转接到外部号码。只有分机号的用户无法将呼叫转接到外部。
  • 管理员可能锁定了转接设置(显示为锁定图标)。如果无法更改以下设置,请联系 Zoom 管理员。
  • 根据 Zoom Phone 套餐,转接到外部号码的通话可能按使用量收费。

然后选择以下任一种设置方式。

设置方式作用
转接用户来电用户的 Zoom 应用会先响铃。未接来电和非营业时间来电将转至接待员。
转接主号码自动接待员会将所有来电或仅非营业时间来电转至接待员。

转接用户来电

1

打开呼叫处理设置

在 Zoom 网页门户中,打开 Zoom Phone → Settings。管理员可前往 Admin Center → Product configuration → Phone system → Users & Rooms,选择该用户并打开 User Settings。在 Business Hours 下,选择 Call Handling 旁的 Edit。

2

选择接待员的接听时机

将 When a call is not answered 设为 Forward to External Contacts,然后通过 Add Phone Number 添加接待员号码。请选择正确的国家或地区,因为部分国家共用国家代码。用户的 Zoom 应用会先响铃,未接来电将转至接待员。

3

关闭按 1 确认

在接待员号码上取消选中 Require to press 1 before connecting the call。此选项默认开启,而接待员无法按键。

4

设置非营业时间

在 Closed Hours 下重复以上步骤,让接待员在非营业时间接听。休息和假日时间各有独立的呼叫处理部分。

用户也可以在 Zoom Workplace 应用的 Settings → Phone → Voicemail and forwarding 下设置 Forward to External Contacts。在应用中,必须先由 Zoom Support 启用此选项。

转接主号码

自动接待员可将非营业时间来电或任意路由步骤转至外部号码。要路由到原始 Phone Number,自动接待员必须拥有直拨号码。如果账户有外部联系人目录,也可以将接待员添加为外部联系人并路由至该联系人。

1

打开自动接待员

在 Zoom 网页门户中,前往 Admin Center → Product configuration → Phone system → Auto Receptionists,选择自动接待员并打开 Profile 标签页。

2

将非营业时间来电路由至接待员

在 Closed Hours 下编辑路由,将来电发送到接待员号码。要将每通来电都发送到接待员,请在 Business Hours 下进行相同设置。

注意事项

  • 来电显示: Zoom 未说明接待员在转接来电中会看到哪个号码。请通过测试电话确认。如果接待员看到的是 Zoom 号码而非来电者号码,每通电话看起来都来自同一个号码,接待员便无法通过号码识别回访来电者。
  • 呼叫队列: 呼叫队列来电无法关闭按 1 确认要求,因此不要将呼叫队列转接给接待员。

测试

在所设置路由生效的时间,用另一部手机拨打 Zoom Phone 号码。确认接待员接听后,打开 Inbox,确认对话中显示的是哪个来电号码。参阅 测试。

故障排除

问题检查项
接待员接听后,通话中断或转入语音信箱接待员号码的 Require to press 1 before connecting the call 仍处于开启状态。请将其关闭。呼叫队列来电始终需要此确认。
缺少 Forward to External Contacts 或 Phone Number用户或自动接待员需要直拨号码,且管理员可能已锁定该选项。在 Workplace 应用中,必须由 Zoom Support 启用。
来电始终无法转至接待员直接拨打接待员号码。如果可以接通,请检查测试时段对应的呼叫处理设置(营业时间、非营业时间、休息时间或假日)。
接待员接听前,来电者被要求按键垃圾电话防护 会要求号码未经验证的来电者按键。转接来电可能未经验证。如果这会影响真实来电者,请将其关闭。