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TELUS

让接待员接听你的 TELUS 企业号码来电。

TELUS 无法直接连接 Reception.ai,因此需要通过呼叫转移连接。接待员会通过自己的 Reception.ai 号码接听,TELUS 将来电转接至该号码。来电者仍拨打 TELUS 号码。

首先,前往 Receptionists,选择 Phone 卡片并获取号码。参阅电话号码。请选择与 TELUS 线路同一地区的区号:若转接号码为长途号码,TELUS 会收取长途费用。

然后按照所用 TELUS 服务的设置步骤操作。

服务转接方式
Business Connect在 Voice Manager 中设置
办公室电话(固定电话)通过办公室电话拨打星号代码
手机使用代码或手机的呼叫转移设置

Business Connect

1

打开呼叫处理

登录 TELUS Business Connect Voice Manager,前往 Settings → Call Handling & Forwarding。管理员可前往 Users,选择分机,然后打开其 Call Handling & Forwarding。

2

添加接待员号码

在呼叫处理列表中输入接待员号码并保存。若要先让自己的电话响铃,请将其保留在接待员号码上方,并使用 Ring For 设置响铃时长。

3

关闭“按 1”提示

在 Call Handling & Forwarding → Settings → Incoming Call Information 下,选择 Play Announcement 旁的 Edit,并将 Direct Calls 设置为 Never。该提示会要求接听者按 1,而接待员无法按键。同时关闭该分机的呼叫筛选。

TELUS 只能转接至尚未注册到 Business Connect 账户的号码,Reception.ai 号码不会注册在其中。“按 1”提示无法针对通过呼叫队列转至外部号码的来电关闭,因此请从分机转接,而不是从队列转接。

办公室电话

请从要转接的 TELUS 线路拨打以下代码。每部分之间请等待提示音。

操作代码
转接所有来电*72,等待 3 声提示音和拨号音,然后拨打接待员号码
关闭呼叫转移*73,听到 2 声提示音后挂断

如果线路不支持 *72,请改用 72# 和 73#。

接待员号码接听后,转接即会启用。接待员会立即接听,因此听到问候语后即可挂断。如果未接通,请挂断,并在 2 分钟内再次拨打 *72。

在 TELUS 办公室线路上,遇忙和无人接听转接(*90 和 *92)会将来电转至由 TELUS 为你设置的号码,通常是语音信箱。无法使用星号代码将其指向接待员。 请咨询 TELUS 是否可更改该号码。

手机

请从 TELUS 手机拨打以下代码,并使用接待员的 10 位号码。某些手机需改用其自身的呼叫转移设置。

情况启用关闭
所有来电*21* + 号码 + ##21#
未接听时*61* + 号码 + ##61#
线路忙时*67* + 号码 + ##67#
手机关机或无法接通时*62* + 号码 + ##62#

Reception.ai 中的 Who answers first 会先让员工电话响铃,再由接待员接听; 该功能不适用于加拿大的 Reception.ai 号码。若要让团队先接听,请使用上述条件代码, 或自带号码。参阅谁先接听 。

注意事项

  • 加拿大境内转接: 接待员无法转接来自加拿大 Reception.ai 号码的通话。若要使用转接规则,接待员上的所有号码都必须来自自己的 Twilio 账户或 SIP 中继。
  • 来电显示: TELUS 未说明转接来电会显示哪个号码。如果接待员看到的是 TELUS 号码而非来电者号码,每通电话看起来都会来自同一号码,接待员便无法通过号码识别回访来电者。

测试

请在所设置的转接条件生效时,用另一部电话拨打 TELUS 号码。确认接待员接听后,打开 Inbox 并确认对话中显示的来电者号码。参阅测试。

故障排除

问题检查项
接待员接听后通话中断或转至其他位置已启用 Business Connect 的“按 1”提示或呼叫筛选。将 Direct Calls 的 Play Announcement 设为 Never。
拨打 *72 后听到忙音可能已启用转接。拨打 *73 关闭后,再次拨打 *72。
来电始终未到达接待员直接拨打接待员号码。如果可接通,请检查是否已启用转接;在 Business Connect 中确认更改已保存。
手机的条件代码未转接使用手机自身的呼叫转移设置,或用 *21* 转接所有来电。