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Salesforce

在通话期间于 Salesforce 中查找来电者、创建潜在客户并安排后续跟进任务。

接待员可以识别 Salesforce 中已有记录的来电者,将新来电者添加为潜在客户,并为团队创建后续跟进任务。Salesforce 的 API 及其托管 MCP 服务器仅支持 OAuth 登录,而 Reception 的连接器不支持,因此 Reception 通过 Zapier 连接。

开始前

  • Salesforce 在 Zapier 中属于高级应用,因此需要付费 Zapier 套餐。
  • Zapier 支持 Sales Cloud 和 Service Cloud,包括 Essentials。组织需要设置 My Domain,连接前可能还需要 Salesforce 管理员批准 Zapier。
  • 请使用有权读取和创建潜在客户、联系人及任务的 Salesforce 用户连接 Zapier。

设置

1

连接 Zapier

如果尚未连接,请在 Reception.ai 中连接 Zapier。

2

添加 Salesforce 操作

在 mcp.zapier.com 的 Zapier MCP 服务器中,添加以下操作并连接 Salesforce 账户。按下方说明,为每个字段设置固定值,或让 AI 填写。

3

分配工具

在 Reception.ai 中,打开 Zapier 集成的 工具 标签页,选择 刷新工具,然后按下方说明分配各项操作。

4

测试

以需要报价的新来电者身份测试接待员。Salesforce 中会显示一条潜在客户记录和一个后续跟进任务。

操作

查找来电者

字段值
Zapier 操作查找记录
在 Zapier 中设置Salesforce 对象:联系人(或潜在客户)。搜索字段:电话号码字段。
让 AI 填写搜索值:来电者的电话号码。
分配给客户

如果想同时搜索联系人和潜在客户,请再添加一个 查找记录 操作,并将 Salesforce 对象 设为潜在客户。

创建潜在客户

字段值
Zapier 操作创建潜在客户
在 Zapier 中设置潜在客户来源(例如电话)、潜在客户状态和负责人。
让 AI 填写名字、姓氏、公司、电话、电子邮件和 描述(来电者的需求)。
分配给客户

Salesforce 要求每条潜在客户记录都必须填写公司。如果来电者是个人,请告知接待员将其全名用作公司名称。

创建后续跟进任务

字段值
Zapier 操作创建记录
在 Zapier 中设置Salesforce 对象:任务。受理人、状态和 优先级。
让 AI 填写主题、截止日期、备注(来电者姓名、号码和请求),以及搜索得到的联系人或潜在客户 ID。
分配给客户

运行报告

字段值
Zapier 操作运行报告
在 Zapier 中设置报告,例如本周新增的潜在客户。
让 AI 填写无,除非希望让它设置报告筛选条件。
分配给助手

添加一项流程,让接待员 先搜索来电者,仅在未找到匹配记录时创建潜在客户。

限制

  • Zapier 的 Salesforce 应用无法查询任何人的空闲时间,因此接待员无法在 Salesforce 中安排会议。请改用后续跟进任务,或使用 Reception 自带的 Google 日历预约功能。
  • 查找记录 仅返回一条匹配结果。共用电话号码的来电者可能会匹配到错误记录。
  • 每次操作调用都会计入 Salesforce 组织的 API 请求限制。
  • 接待员运行的每项操作都会消耗 Zapier 套餐任务数。Zapier 目前每次成功调用计为 2 个任务,失败调用不计数。套餐用尽后,操作会暂停,直至额度重置。

故障排除

问题检查内容
Reception.ai 中未显示 Salesforce 操作在 Zapier 中添加操作后,选择 Zapier 集成中的 刷新工具。
操作显示 已更改,且未被使用你在 Zapier 中编辑了该操作。在 工具 标签页中选择 更新。
未找到已知来电者Salesforce 会按存储格式匹配电话号码。请统一号码格式,或同时按电子邮件搜索。
创建潜在客户失败检查是否填写了 姓氏、公司,以及组织设为必填的其他字段。
Zapier 无法连接 Salesforce请 Salesforce 管理员在组织中批准 Zapier,并检查是否已设置 My Domain。