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Copper

在通话期间在 Copper 中查找来电者、添加潜在客户,并记录备注和后续任务。

接待员可以识别已在 Copper 中的来电者,将新来电者添加为潜在客户,记录每位来电者的需求,并为团队创建后续任务。查找来电者和创建任务使用 webhook 工具。添加潜在客户和备注则通过 Zapier 完成,因为 Copper 将电话号码和备注链接存储为 webhook 工具无法发送的嵌套数据。

开始前

在 Copper 中,打开 系统设置 → API 密钥,然后选择 生成 API 密钥。例如,可将其标记为 Reception.ai。该密钥会以你的身份操作,因此可查看和更改你有权限查看和更改的内容。

下方每个 webhook 工具都会发送以下请求标头:

标头值
X-PW-AccessTokenAPI 密钥
X-PW-Applicationdeveloper_api
X-PW-UserEmail创建该密钥的用户邮箱地址

持有 API 密钥和邮箱地址的任何人都可以读取和更改 Copper 数据。不要将密钥 放在共享文档中;如果泄露,请在 Copper 中将其删除。

创建 webhook 工具

对于每个工具,前往 集成,选择 添加集成,选择 Webhook 工具,并将 分配给智能体 设为 接待员。Copper 的搜索端点使用 POST,搜索条件放在请求正文中。

查找联系人

字段值
名称find_copper_person
描述”按电话号码在联系人中查找来电者。请在通话开始时使用,以确认对方是否为客户。“
方法POST
URLhttps://api.copper.com/developer_api/v1/people/search
请求标头开始前中的标头
正文参数phone_number(字符串,必填):“来电者的电话号码。”

查找潜在客户

字段值
名称find_copper_lead
描述”按电话号码在潜在客户中查找来电者。来电者不是联系人时使用。“
方法POST
URLhttps://api.copper.com/developer_api/v1/leads/search
请求标头开始前中的标头
正文参数phone_number(字符串,必填):“来电者的电话号码。”

创建后续任务

字段值
名称create_copper_task
描述”每当你承诺给来电者回电时,都为团队创建一个任务。“
方法POST
URLhttps://api.copper.com/developer_api/v1/tasks
请求标头开始前中的标头
正文参数name(字符串,必填):“例如:就厨房报价回电给 Jane Doe。”
details(字符串,必填):“来电者的姓名、电话号码及其需求。”

在每个工具上选择 启用。

添加潜在客户和备注

1

连接 Zapier

如果尚未连接,请在 Reception.ai 中连接 Zapier。

2

添加 Copper 操作

在 mcp.zapier.com 的 Zapier MCP 服务器中,连接 Copper 账户并添加以下操作:

  • 创建潜在客户:将所有者和潜在客户来源设为固定值,并让 AI 填写来电者姓名、电话号码、邮箱地址及其需求。
  • 创建活动:将活动类型设为备注,并让 AI 填写搜索工具找到的人员或潜在客户,以及来电者的需求。
3

分配工具

在 Reception.ai 中,打开 Zapier 集成的 工具 标签页,选择 刷新工具,然后将两个 Copper 操作都分配给 客户(接待员)。

4

测试

使用保存到 Copper 联系人的号码拨打电话,然后使用请求回电的新号码测试接待员。新来电者将显示为潜在客户,任务将显示在 Copper 中。

添加一个流程,让接待员 先搜索联系人和潜在客户,仅当两项搜索都未找到来电者时创建潜在客户。

限制

  • webhook 工具发送扁平值,而 Copper 使用嵌套值将任务关联到人员或潜在客户。因此,来自 create_copper_task 的任务不会关联到来电者记录;任务详情会保留来电者姓名和号码。
  • Copper 使用 Unix 时间戳作为截止日期,AI 无法可靠计算,因此 create_copper_task 会将截止日期留空。
  • 若要将任务关联到来电者或设置截止日期,请通过 Zapier 使用 Copper 的 创建任务 操作,而不是 webhook 工具。
  • 接待员运行的每项 Zapier 操作都会消耗 Zapier 套餐中的任务额度。套餐额度用完后,操作会暂停,直至额度重置。

故障排除

问题检查内容
Copper 返回 401 或 403检查全部 3 个标头。X-PW-UserEmail 必须是生成密钥的用户邮箱。
未找到已知来电者Copper 会按存储的格式匹配电话号码。请使用统一格式保存号码,并确认来电者是人员或潜在客户,而非公司。
接待员创建了重复潜在客户在搜索工具的描述中说明,仅在未找到来电者时创建潜在客户。
未显示 Copper 操作在 Zapier 中添加操作后,在 Zapier 集成中选择 刷新工具。
操作显示 已更改 且未被使用你已在 Zapier 中编辑该操作。请在 工具 标签页中选择 更新。