Attio
在通话期间通过 Attio 识别来电者、添加新联系人并记录通话备注。
接待员可以识别已存在于 Attio 中的来电者,将新来电者按姓名和电话号码添加为人员,并记录他们的诉求,方便团队跟进。有两种连接方式:
- Webhook 工具 直接调用 Attio 的 API,无需 Zapier 账户,也不消耗 Zapier 任务数。
- Zapier 操作会代你登录 Attio,但每项操作都会消耗 Zapier 套餐中的任务数。
除非无法让 Attio 管理员创建访问令牌,否则请使用 Webhook 工具。
选项 1:Webhook 工具(推荐)
创建访问令牌
你需要是 Attio 管理员。选择工作区名称旁的下拉菜单,打开 工作区设置,进入 开发者 标签页,然后选择 新建访问令牌。为它命名,例如 Reception.ai,并仅授予这些工具所需的权限范围:读取对象配置(object_configuration:read)、读写记录(record_permission:read-write)和读写备注(note:read-write)。Attio 中的标签名称可能与这些名称略有不同。
令牌不会过期,并且可以查看工作区中的所有人员。如果令牌泄露,请在 Attio 中删除它。
创建 Webhook 工具
对于以下每个工具,依次进入 集成,选择 添加集成,然后选择 Webhook Tool。每个工具都发送相同的请求头:Authorization(Secret),设为 Bearer 后接令牌。
查找来电者
在 filter 上选择 添加字段,然后添加:
phone_numbers(字符串,必填,来自对话):“采用国际格式的来电者电话号码,例如 +14155550123。”
Attio 仅返回已保存号码完全匹配的人员,因此请使用带国家/地区代码的号码。
添加来电者
在 data 上选择 添加字段,并添加 values(对象,必填)。在 values 中添加:
name(对象,必填),包含 3 个字段:first_name(字符串,必填,来自对话):“来电者的名字。”last_name(字符串,必填,来自对话):“来电者的姓氏;若未提供,则为空字符串。”full_name(字符串,必填,来自对话):“来电者的名字和姓氏。”
phone_numbers(数组,必填,来自对话):“仅包含 1 个项目,即来电者的电话号码。”在 每个项目 下选择string,描述为“采用国际格式的来电者电话号码,例如 +14155550123。”email_addresses(数组,来自对话):“仅包含 1 个项目,即来电者的邮箱地址。若未提供,请省略。”在 每个项目 下选择string,描述为“来电者的邮箱地址。”
记录备注
在 data 上为以下每一项选择 添加字段:
parent_object(字符串,固定值):peopleparent_record_id(字符串,必填,来自对话):“来自find_attio_person或create_attio_person的人员 record_id。”title(字符串,必填,来自对话):“简短标题,例如:Jane Doe 来电咨询报价。”format(字符串,固定值):plaintextcontent(字符串,必填,来自对话):“用几句话说明来电者的诉求。”
父对象和格式均为固定值,因此即使 AI 发送其他值,备注也始终会添加到人员记录中。
find_attio_person 会返回该人员记录中保存的所有内容。请保留此规则,确保
接待员仅使用 Attio 识别来电者,且来电者绝不会听到其他人员的
详细信息。
在每个工具上选择 启用,然后使用已保存到 Attio 人员记录的号码来电,以及时以请求回电的新来电者身份测试接待员。新人员和一条备注将显示在 Attio 中。
选项 2:Zapier
添加 Attio 操作
在 mcp.zapier.com 的 Zapier MCP 服务器中,从 Attio 应用添加以下操作,并连接 Attio 工作区。对于每个字段,请按列表所示设置固定值或让 AI 填写。
添加规则
添加一条规则,告知接待员只能使用 Attio 识别来电者,绝不能向来电者读出记录或备注。
Zapier 将以连接工作区的 Attio 用户身份操作,并可查看该用户能查看的所有内容。 请使用访问权限仅限于接待员所需记录的成员账户进行连接,并保留此 规则,确保来电者绝不会听到其他人员的详细信息。
Zapier 操作
查找来电者
添加来电者
记录备注
无论使用哪种方式,都请添加一条流程, 确保接待员先搜索来电者,仅在未找到匹配项时创建人员记录, 然后再记录备注。
限制
- Attio 会检查电话号码是否有效。请在工具或操作描述中告知接待员,使用国际格式发送号码,例如
+14155550123。 - 若其他人员已拥有相同的唯一值(例如邮箱地址),创建人员记录将失败。接待员应先搜索。
- 通过 Zapier 创建的任务无法关联到 Attio 记录,因此请使用备注记录通话详情。
- 使用 Zapier 时,接待员执行的每项操作都会消耗 Zapier 套餐中的任务数。Zapier 目前每次成功通话计为 2 个任务;失败通话不计入。套餐额度用尽后,操作会停止,直到额度重置。