MyCase
识别来电者、添加新潜在客户,并在 MyCase 中记录通话。
接待员可识别已存在于 MyCase 中的来电者、将新来电者添加为潜在客户,并将每通电话记录到 MyCase 的通话日志,供团队查看。MyCase 的 API 使用 OAuth,且仅在 Advanced 套餐中按需提供,因此 Reception 通过 Zapier 连接。
开始前
MyCase 管理员用户必须将 MyCase 连接到 Zapier。
设置
添加 MyCase 操作
在 mcp.zapier.com 的 Zapier MCP 服务器中,添加以下操作,并在 Zapier 提示时以管理员身份登录 MyCase。按下表所示,为每个字段设置固定值或让 AI 填写。
操作
查找来电者
添加新的潜在客户
记录通话
若要让接待员在日历中安排咨询,请添加 Create Event,并将 Required Staff 设为固定值。该操作不会检查冲突,因此应将该时间视为请求,并由团队确认。
添加一条规则,告知接待员记录来电者的详细信息,且绝不提供法律建议。
限制
- Zapier 的 MyCase 应用无法检查可用时间,因此接待员无法提供空闲时段。如需实时预约,请使用 Reception 自带的预约功能,并连接 Google Calendar、Calendly 或 Cal.com。
- 接待员运行的每项操作都会使用 Zapier 套餐中的任务。Zapier 目前每通成功通话计为 2 个任务;失败的通话不计入。套餐用完后,操作会停止,直到配额重置。