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MyCase

识别来电者、添加新潜在客户,并在 MyCase 中记录通话。

接待员可识别已存在于 MyCase 中的来电者、将新来电者添加为潜在客户,并将每通电话记录到 MyCase 的通话日志,供团队查看。MyCase 的 API 使用 OAuth,且仅在 Advanced 套餐中按需提供,因此 Reception 通过 Zapier 连接。

开始前

MyCase 管理员用户必须将 MyCase 连接到 Zapier。

设置

1

连接 Zapier

如果尚未连接,请在 Reception.ai 中连接 Zapier。

2

添加 MyCase 操作

在 mcp.zapier.com 的 Zapier MCP 服务器中,添加以下操作,并在 Zapier 提示时以管理员身份登录 MyCase。按下表所示,为每个字段设置固定值或让 AI 填写。

3

分配工具

在 Reception.ai 中打开 Zapier 集成的 Tools 标签页,选择 Refresh tools,然后将每项操作分配给 Client(接待员)。

4

测试

以寻找律师的新来电者身份测试接待员。潜在客户和通话将显示在 MyCase 中。

操作

查找来电者

字段值
Zapier 操作Find Caller
在 Zapier 中设置Search Type,例如电话号码。
让 AI 填写Search Value:来电者的电话号码,或搜索类型所需的内容。
分配给Client

添加新的潜在客户

字段值
Zapier 操作Create Lead
在 Zapier 中设置如果你会追踪电话潜在客户的推荐来源,请设置该来源。
让 AI 填写名、姓、手机号码、邮箱和潜在客户详情(简短、客观地说明来电者的需求)。
分配给Client

记录通话

字段值
Zapier 操作Create Call
在 Zapier 中设置Call For:应跟进的员工。Resolved:否,以便团队继续处理该通话。
让 AI 填写Caller、Caller Phone Number、Called At 和 Message。
分配给Client

若要让接待员在日历中安排咨询,请添加 Create Event,并将 Required Staff 设为固定值。该操作不会检查冲突,因此应将该时间视为请求,并由团队确认。

添加一条规则,告知接待员记录来电者的详细信息,且绝不提供法律建议。

限制

  • Zapier 的 MyCase 应用无法检查可用时间,因此接待员无法提供空闲时段。如需实时预约,请使用 Reception 自带的预约功能,并连接 Google Calendar、Calendly 或 Cal.com。
  • 接待员运行的每项操作都会使用 Zapier 套餐中的任务。Zapier 目前每通成功通话计为 2 个任务;失败的通话不计入。套餐用完后,操作会停止,直到配额重置。

故障排除

问题检查项
Reception.ai 中未显示 MyCase 操作在 Zapier 中添加操作后,在 Zapier 集成中选择 Refresh tools。
操作显示为 Changed 且未被使用你在 Zapier 中编辑了该操作。请在 Tools 标签页中选择 Update。
Zapier 显示 Forbidden 错误MyCase 管理员用户必须将 MyCase 连接到 Zapier。
未找到已知来电者检查 Zapier 中的 Search Type,并确认 MyCase 中的电话号码采用统一格式存储。