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Keap

查找和添加 Keap 联系人,并在通话期间记录备注和后续任务。

接待员可以识别已在 Keap 中的来电者,将新来电者添加为联系人,记录每位来电者的需求,并为团队创建后续任务。Keap 的 API 将邮箱地址和电话号码存储为嵌套列表,webhook 工具无法发送,因此 Reception 通过 Zapier 连接。

设置

1

连接 Zapier

如果尚未连接,请在 Reception.ai 中连接 Zapier。

2

添加 Keap 操作

在 mcp.zapier.com 的 Zapier MCP 服务器中,添加以下操作并连接 Keap 账户。对于每个字段,请按下表所示设置固定值,或让 AI 填写。

3

分配工具

在 Reception.ai 中,打开 Zapier 集成的 Tools 标签页,选择 Refresh tools,然后按下表分配每项操作。

4

测试

以请求回电的新来电者身份测试接待员。联系人、备注和任务将显示在 Keap 中。

操作

查找来电者

字段值
Zapier 操作Find Contact
在 Zapier 中设置Field:用于搜索的字段,例如邮箱或电话。
让 AI 填写Value:来电者的邮箱地址或电话号码。
分配给Client

添加或更新来电者

字段值
Zapier 操作Create or Update Contact
在 Zapier 中设置Check for Duplicates Using(例如邮箱)、潜在客户来源、负责人及任何标签。
让 AI 填写名字、姓氏、邮箱地址和电话号码。
分配给Client

除非你确认口头同意在你和来电者所在地可视为营销同意,否则不要根据通话设置联系人的订阅许可。

记录备注

字段值
Zapier 操作Create Note
在 Zapier 中设置Type,例如通话备注。
让 AI 填写Contact Id(来自上一项操作)、Title 和 Body。
分配给Client

创建后续任务

字段值
Zapier 操作Create Task
在 Zapier 中设置User Id:负责回电的团队成员。
让 AI 填写Title、Due Date、Description 和 Contact Id。
分配给Client

如需为新来电者启动 Keap 营销活动,可添加 Tag Contact 操作,并将该活动的标签设为固定值。

限制

  • Zapier 的 Keap 应用无法查询可用时间或预约,因此接待员无法在 Keap 中安排会议。请改用后续任务,或使用 Reception 自带的 Google Calendar 预约功能。
  • Create or Update Contact 只能根据所选字段识别重复项。提供新邮箱地址的来电者可能会被重复添加。
  • 接待员运行的每项操作都会使用 Zapier 套餐中的任务数。Zapier 目前每次成功通话计为 2 个任务;失败通话不计入。套餐额度用完后,操作会停止,直至额度重置。

故障排除

问题检查内容
Reception.ai 中未显示 Keap 操作在 Zapier 中添加操作后,在 Zapier 集成中选择 Refresh tools。
操作显示 Changed 且未被使用你在 Zapier 中编辑了该操作。在 Tools 标签页中选择 Update。
未找到已知来电者Keap 会按存储的值匹配。请按邮箱搜索,或将电话号码以统一格式存储。
备注或任务未关联到来电者接待员需要 Find Contact 或 Create or Update Contact 提供的联系人 ID。