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Pipedrive

使用 webhook 工具在 Pipedrive 中查找来电者,并记录交易和后续跟进。

借助以下 webhook 工具,接待员可以识别已在 Pipedrive 中的来电者,为新商机创建交易,并为团队安排后续回访。

开始前

在 Pipedrive 中,打开 Personal preferences → API,然后复制 API 令牌。以下每个工具都会在 x-api-token 请求头中发送该令牌。这些工具会以你的身份执行操作,因此请使用能查看相应销售管道的用户令牌。

创建工具

对于每个工具,前往 Integrations,选择 Add integration,选择 Webhook Tool,并将 Assign to agents 设为 Receptionist。

查找来电者

字段值
名称find_pipedrive_person
描述“通过电话号码或姓名在 CRM 中查找来电者。处理销售、报价或现有交易相关来电时,请在通话开始时使用。”
方法GET
URLhttps://api.pipedrive.com/api/v2/persons/search
请求头x-api-token:API 令牌
查询参数term(字符串,必填):“来电者的电话号码或全名,至少 2 个字符。”

创建交易

字段值
名称create_pipedrive_deal
描述“当来电者需要报价或想购买时创建交易。在标题中包含来电者姓名。”
方法POST
URLhttps://api.pipedrive.com/api/v2/deals
请求头x-api-token:API 令牌
请求体参数title(字符串,必填):“包含来电者姓名及需求的简短标题。”
person_id(数字):“来自 find_pipedrive_person 的 ID。如果未找到来电者,请省略。”
value(数字):“交易金额,如果来电者提供了金额。”

安排后续跟进

字段值
名称create_pipedrive_followup
描述“只要承诺会后续联系来电者,就安排团队回电。”
方法POST
URLhttps://api.pipedrive.com/api/v2/activities
请求头x-api-token:API 令牌
请求体参数subject(字符串,必填):“例如:就厨房报价回电给 Jane Doe。”
type(字符串,必填):“始终使用精确值 call。”
due_date(字符串,必填):“采用 YYYY-MM-DD 格式的跟进日期。”
note(字符串,必填):“来电者姓名、电话号码及需求。”
deal_id(数字):“交易 ID,如果创建了交易。”

在每个工具上选择 Enable,然后通过要求报价的来电测试接待员。

限制

Webhook 工具发送扁平值,而 Pipedrive 将联系人的电话号码存储为嵌套列表。因此,这些工具无法创建包含电话号码的新联系人。后续跟进的备注会保留来电者号码。要创建联系人,请通过 Zapier 使用 Pipedrive 的 Create Person 操作。

故障排除

问题检查内容
Pipedrive 返回 401请求头必须命名为 x-api-token,并且包含有效令牌。
未找到已知来电者Pipedrive 会按已存储的电话号码进行匹配。请统一号码格式,或同时按姓名搜索。
后续跟进没有类型call 必须是 Pipedrive 账户中的活动类型。请检查 Company settings → Activities。