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Pipedrive

Webhookツールを使ってPipedriveで発信者を検索し、取引やフォローアップを記録します。

以下のWebhookツールを使うと、ReceptionistはPipedriveに登録済みの発信者を認識し、新しい商談の取引を作成して、チームのフォローアップ電話を予定できます。

はじめる前に

Pipedriveで Personal preferences → API を開き、APIトークンをコピーします。以下の各ツールは、x-api-tokenリクエストヘッダーでこのトークンを送信します。ツールはユーザーの権限で動作するため、対象のパイプラインを表示できるユーザーのトークンを使用してください。

ツールを作成する

各ツールについて、Integrations に移動して Add integration を選択し、Webhook Tool を選んで、Assign to agents を Receptionist に設定します。

発信者を検索する

フィールド値
名前find_pipedrive_person
説明「電話番号または名前でCRM内の発信者を検索します。販売、見積もり、既存の取引に関する通話の開始時に使用してください。」
メソッドGET
URLhttps://api.pipedrive.com/api/v2/persons/search
リクエストヘッダーx-api-token:APIトークン
クエリパラメーターterm(文字列、必須):「発信者の電話番号または氏名(2文字以上)。」

取引を作成する

フィールド値
名前create_pipedrive_deal
説明「発信者が見積もりや購入を希望したときに取引を作成します。タイトルに発信者の名前を含めてください。」
メソッドPOST
URLhttps://api.pipedrive.com/api/v2/deals
リクエストヘッダーx-api-token:APIトークン
本文パラメーターtitle(文字列、必須):「発信者の名前と要望を含む短いタイトル。」
person_id(数値):「find_pipedrive_personから取得したid。発信者が見つからなかった場合は省略してください。」
value(数値):「発信者が提示した場合の取引金額。」

フォローアップを予定する

フィールド値
名前create_pipedrive_followup
説明「発信者にフォローアップを約束したときは、必ずチームからの折り返し電話を予定します。」
メソッドPOST
URLhttps://api.pipedrive.com/api/v2/activities
リクエストヘッダーx-api-token:APIトークン
本文パラメーターsubject(文字列、必須):「例:キッチンの見積もりについてJane Doeに折り返し電話する。」
type(文字列、必須):「常に正確な値call。」
due_date(文字列、必須):「フォローアップ日(YYYY-MM-DD形式)。」
note(文字列、必須):「発信者の名前、電話番号、要件。」
deal_id(数値):「作成した場合の取引id。」

各ツールで Enable を選択し、見積もりを依頼する電話でReceptionistをテストします。

制限事項

Webhookツールはフラットな値を送信しますが、Pipedriveでは人物の電話番号がネストされたリストとして保存されます。そのため、これらのツールでは電話番号付きの新しい連絡先を作成できません。代わりに、フォローアップのメモに発信者の番号を保存します。連絡先を作成するには、Zapier経由でPipedriveの Create Person アクションを使用してください。

トラブルシューティング

問題確認事項
Pipedriveから401ヘッダー名をx-api-tokenとし、有効なトークンを設定する必要があります。
既知の発信者が見つからないPipedriveは保存されている形式で電話番号を照合します。番号を同じ形式で保存するか、名前でも検索してください。
フォローアップにタイプがないPipedriveアカウントでcallがアクティビティタイプになっている必要があります。Company settings → Activities を確認してください。