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Pipedrive

Busca a quienes llaman y registra oportunidades y seguimientos en Pipedrive con herramientas de webhook.

Con las herramientas de webhook que aparecen a continuación, tu recepcionista puede identificar a quienes llaman y ya están en Pipedrive, abrir una oportunidad nueva y programar una llamada de seguimiento para tu equipo.

Antes de empezar

En Pipedrive, abre Personal preferences → API y copia tu token de API. Todas las herramientas siguientes lo envían en la cabecera de solicitud x-api-token. Las herramientas actúan como tú, así que usa el token de un usuario que pueda ver el embudo adecuado.

Crea las herramientas

Para cada herramienta, ve a Integraciones, selecciona Añadir integración, elige Herramienta de webhook y configura Asignar a agentes como Recepcionista.

Buscar a quien llama

CampoValor
Nombrefind_pipedrive_person
Descripción”Busca a quien llama en nuestro CRM por número de teléfono o nombre. Úsala al inicio de una llamada sobre una venta, un presupuesto o una oportunidad existente.”
MétodoGET
URLhttps://api.pipedrive.com/api/v2/persons/search
Cabeceras de solicitudx-api-token: tu token de API
Parámetros de consultaterm (cadena, obligatorio): “El número de teléfono o nombre completo de quien llama, con al menos 2 caracteres.”

Abrir una oportunidad

CampoValor
Nombrecreate_pipedrive_deal
Descripción”Abre una oportunidad cuando alguien llama para pedir un presupuesto o comprar. Incluye el nombre de quien llama en el título.”
MétodoPOST
URLhttps://api.pipedrive.com/api/v2/deals
Cabeceras de solicitudx-api-token: tu token de API
Parámetros del cuerpotitle (cadena, obligatorio): “Título breve con el nombre de quien llama y lo que quiere.”
person_id (número): “El id de find_pipedrive_person. Omítelo si no se encontró a quien llama.”
value (número): “El valor de la oportunidad, si quien llama indicó alguno.”

Programar un seguimiento

CampoValor
Nombrecreate_pipedrive_followup
Descripción”Programa una llamada del equipo siempre que prometas a quien llama un seguimiento.”
MétodoPOST
URLhttps://api.pipedrive.com/api/v2/activities
Cabeceras de solicitudx-api-token: tu token de API
Parámetros del cuerposubject (cadena, obligatorio): “Por ejemplo: Llamar de nuevo a Jane Doe sobre un presupuesto de cocina.”
type (cadena, obligatorio): “Siempre el valor exacto call.”
due_date (cadena, obligatorio): “La fecha de seguimiento como AAAA-MM-DD.”
note (cadena, obligatorio): “El nombre, número de teléfono y necesidad de quien llama.”
deal_id (número): “El id de la oportunidad, si abriste una.”

Selecciona Activar en cada herramienta y después prueba tu recepcionista con una llamada para pedir un presupuesto.

Limitaciones

Las herramientas de webhook envían valores planos y Pipedrive almacena los números de teléfono de una persona como una lista anidada. Por eso, estas herramientas no pueden crear un contacto nuevo con un número de teléfono. En su lugar, la nota del seguimiento conserva el número de quien llama. Para crear contactos, usa la acción Create Person de Pipedrive mediante Zapier.

Solución de problemas

ProblemaQué comprobar
401 de PipedriveLa cabecera debe llamarse x-api-token y contener un token vigente.
No se encuentra a quienes ya han llamadoPipedrive compara los números de teléfono tal como están almacenados. Guarda los números en un solo formato o busca también por nombre.
El seguimiento no tiene tipocall debe ser un tipo de actividad en tu cuenta de Pipedrive. Comprueba Company settings → Activities.