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PracticePanther

查找或添加 PracticePanther 联系人、记录通话并创建跟进任务。

接待员可在 PracticePanther 中查找来电者,或将其添加为新联系人、记录通话,并为团队创建后续跟进任务。PracticePanther 的 API 使用 OAuth,且仅应请求提供,因此 Reception 通过 Zapier 连接。

设置

1

连接 Zapier

如果尚未连接,请在 Reception.ai 中连接 Zapier。

2

添加 PracticePanther 操作

在 mcp.zapier.com 的 Zapier MCP 服务器中,添加以下操作,并在 Zapier 提示时登录 PracticePanther。按下表所示,为每个字段设置固定值或让 AI 填写。

3

分配工具

在 Reception.ai 中,打开 Zapier 集成的 工具 标签页,选择 刷新工具,然后将每项操作分配给 客户(接待员)。

4

测试

以请求咨询的新来电者身份测试接待员。PracticePanther 中将显示联系人、通话记录和任务。

操作

查找或添加来电者

字段值
Zapier 操作查找或创建联系人
在 Zapier 中设置用户:分配新联系人的团队成员。标签,例如 Reception。
让 AI 填写搜索文本(来电者姓名、电子邮箱或电话号码)、名字、姓氏、电子邮箱和手机号。
分配给客户

记录通话

字段值
Zapier 操作创建通话记录
在 Zapier 中设置用户和方向(呼入)。
让 AI 填写联系人(来自上一项操作)、主题、日期/时间、时长和备注。
分配给客户

创建后续跟进任务

字段值
Zapier 操作创建任务
在 Zapier 中设置用户:负责回电的团队成员。
让 AI 填写联系人、主题、备注和截止日期。
分配给客户

创建案件

字段值
Zapier 操作创建案件
在 Zapier 中设置状态:用于新咨询的状态。用户。
让 AI 填写联系人、案件名称和备注。
分配给客户

如果律所在创建案件前需要进行利益冲突检查,请勿添加 创建案件,让团队通过后续跟进任务创建案件。

添加一条规则,告知接待员记录来电者详细信息,且绝不提供法律建议。

限制

  • Zapier 的 PracticePanther 应用无法检查可用时间,因此接待员无法提供空闲时段。若需实时预约,请使用 Reception 自带的预约功能以及 Google Calendar、Calendly 或 Cal.com。
  • 接待员执行的每项操作都会使用 Zapier 套餐中的任务数。Zapier 目前将每次成功通话计为 2 个任务,失败通话不计数。套餐额度用完后,操作会暂停,直至额度重置。

故障排除

问题检查内容
Reception.ai 中未显示 PracticePanther 操作在 Zapier 中添加操作后,在 Zapier 集成中选择 刷新工具。
某项操作显示 已更改,且未被使用你在 Zapier 中编辑了该操作。请在 工具 标签页中选择 更新。
重复添加了回访来电者PracticePanther 按已存储的值匹配。尽可能让接待员按电子邮箱搜索。
通话记录或任务未关联到来电者接待员需要使用 查找或创建联系人 返回的联系人。请先执行此操作。