Dialpad
使用接待员接听 Dialpad 总机号码的来电。
Dialpad 不直接连接 Reception.ai,因此需要通过呼叫转移进行连接。接待员使用自己的 Reception.ai 号码接听电话,Dialpad 总机(或部门)将来电路由至该号码。来电者仍拨打 Dialpad 号码。
首先,前往 接待员,选择 电话 卡片并获取一个号码。参阅 电话号码。
不要在 你的设备 下将接待员添加为个人转接号码。Dialpad 会要求 接听转接来电的人按 1,以验证号码;对于几秒内接听的电话也同样如此, 且无法完全关闭此提示。接待员无法按键,因此这些电话会失败。 请按如下说明从总机路由来电。
允许路由至外部号码
Dialpad 公司管理员必须允许将来电路由至 Dialpad 外部号码。前往 我的公司 → 公司设置,开启 IVR 转接至外部号码。如需将总机的回退路由直接转至外部号码而不经过菜单,请联系 Dialpad 支持团队,为账户启用外部回退路由。
将总机来电路由至接待员
如需在没有 Dialpad 菜单的情况下先让团队响铃,请将所有来电路由至 接待员,并在 Reception.ai 中开启 谁先接听。系统会先呼叫员工电话, 若无人接听,再将电话交给接待员。员工电话必须与来电者拨打的号码不同。 参阅 谁先接听 。
须知
- 来电显示: Dialpad 会向接待员发起新的外呼,然后与来电者接通。请在测试通话中查看接待员看到的号码。如果显示的是 Dialpad 号码而非来电者号码,每通电话都会显示来自同一号码,接待员便无法通过号码识别回访来电者。
- 费用: 转接电话属于 Dialpad 的外呼。转接至国际号码时,Dialpad 会收取使用费;其他按分钟收费请查看套餐。
测试
在已设置路由生效的时间,用另一部电话拨打 Dialpad 号码。确认接待员是否接听,然后打开 收件箱,确认对话中显示的来电号码。参阅 测试。