跳到导航

Dialpad

使用接待员接听 Dialpad 总机号码的来电。

Dialpad 不直接连接 Reception.ai,因此需要通过呼叫转移进行连接。接待员使用自己的 Reception.ai 号码接听电话,Dialpad 总机(或部门)将来电路由至该号码。来电者仍拨打 Dialpad 号码。

首先,前往 接待员,选择 电话 卡片并获取一个号码。参阅 电话号码。

不要在 你的设备 下将接待员添加为个人转接号码。Dialpad 会要求 接听转接来电的人按 1,以验证号码;对于几秒内接听的电话也同样如此, 且无法完全关闭此提示。接待员无法按键,因此这些电话会失败。 请按如下说明从总机路由来电。

允许路由至外部号码

Dialpad 公司管理员必须允许将来电路由至 Dialpad 外部号码。前往 我的公司 → 公司设置,开启 IVR 转接至外部号码。如需将总机的回退路由直接转至外部号码而不经过菜单,请联系 Dialpad 支持团队,为账户启用外部回退路由。

将总机来电路由至接待员

1

打开呼叫路由

打开总机(或拥有该号码的部门或联系中心)。在 营业时间和呼叫路由 下,选择 呼叫路由 → 编辑呼叫路由。

2

选择接待员接听时间

在 回退选项 下,将无人接听的来电发送至接待员号码。营业时间内也请进行此设置,以便先响铃通知团队;非营业时间则由接待员接听所有来电。

3

或添加菜单选项

如果未启用外部回退路由,请选择自动回复菜单作为回退选项,并添加一个转接至接待员号码的选项。输入号码后按 Enter。

如需在没有 Dialpad 菜单的情况下先让团队响铃,请将所有来电路由至 接待员,并在 Reception.ai 中开启 谁先接听。系统会先呼叫员工电话, 若无人接听,再将电话交给接待员。员工电话必须与来电者拨打的号码不同。 参阅 谁先接听 。

须知

  • 来电显示: Dialpad 会向接待员发起新的外呼,然后与来电者接通。请在测试通话中查看接待员看到的号码。如果显示的是 Dialpad 号码而非来电者号码,每通电话都会显示来自同一号码,接待员便无法通过号码识别回访来电者。
  • 费用: 转接电话属于 Dialpad 的外呼。转接至国际号码时,Dialpad 会收取使用费;其他按分钟收费请查看套餐。

测试

在已设置路由生效的时间,用另一部电话拨打 Dialpad 号码。确认接待员是否接听,然后打开 收件箱,确认对话中显示的来电号码。参阅 测试。

故障排除

问题检查项
接待员接听后听到“按 1”,随后电话挂断电话通过个人转接号码转入。请从 你的设备 中移除接待员,改为从总机路由。
无法在呼叫路由中选择外部号码在 公司设置 中开启 IVR 转接至外部号码,或请 Dialpad 支持团队启用外部回退路由。
来电始终无法到达接待员直接拨打接待员号码。如果可以接通,请检查测试时段的总机路由设置。
接待员接听前,来电者被要求按键垃圾电话防护 会要求号码未验证的来电者按键。转接来电可能以未验证状态到达。如果影响真实来电者,请关闭此功能。