Google Voice
让接待员接听 Google Voice 号码的来电。
Google Voice 无法直接连接到 Reception.ai,因此需要通过呼叫转移连接。接待员会通过自己的 Reception.ai 号码接听,Google Voice 将来电转接到该号码。来电者仍拨打 Google Voice 号码。
首先,前往 Receptionists,选择 Phone 卡片并获取号码。请参阅电话号码。
然后从以下设置中选择一种。
从振铃组转接
振铃组需要订阅 Google Voice Standard 或 Premier,设置振铃组还需要 Google Voice Admin 角色。
打开振铃组
在 Google Admin 控制台中,依次前往 Menu → Apps → Google Workspace → Google Voice → Ring groups,然后打开或创建用于业务号码的振铃组。
自动接待也可以在营业时间通过菜单选项,或在非营业时间将来电者转至其他电话号码。
关联接待员号码
此方法适用于分配给你的 Google Voice 号码。关联号码会与 Google Voice 应用同时响铃,因此通常由接待员先接听。
SIP Link 用户无法使用关联号码,Google Workspace 管理员也可能会限制 此功能。如果希望自己的设备先于接待员响铃,请改为在 Reception.ai 中开启 Who answers first,并使用一个不是 Google Voice 号码的员工电话。请参阅谁先接听 。
注意事项
- 来电显示: 对于关联号码,由 Show my Google Voice number as caller ID when forwarding calls 设置控制:关闭后会显示来电者号码。Google 未说明振铃组转接会显示哪个号码,因此请通过测试电话确认。如果接待员看到的是 Google Voice 号码而非来电者号码,所有来电都会显示为同一个号码,接待员将无法通过号码识别回电者。
测试
在适用已设置路由的时间,用另一部电话拨打 Google Voice 号码。确认接待员接听后,打开 Inbox 并确认对话显示的是哪个来电号码。请参阅测试。