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Vonage Business Communications

通过接待员接听拨打到 Vonage 企业号码的来电。

Vonage Business Communications 与 Reception.ai 没有直接连接,因此需要通过呼叫转移进行连接。接待员会使用自己的 Reception.ai 号码接听,Vonage 则将来电转接至该号码。来电者仍然拨打 Vonage 号码。

首先,前往 接待员,选择 电话 磁贴,然后获取一个号码。请参阅电话号码。

接着选择以下任一设置方式。

设置效果
转移分机拨打该分机的所有来电都会转给接待员。
从虚拟接待员转移非营业时间的来电,或选择菜单选项的来电者,会被转给接待员。

转移分机

1

打开分机的呼叫转移设置

在 Vonage 管理门户中,选择 电话系统 → 分机。将鼠标悬停在分机上,选择 铅笔 图标,然后选择 呼叫转移。

2

转接至接待员

开启 转移来电,然后选择 发送至分机或号码。在 将我的所有来电转移至 下,选择 添加新号码,并输入接待员号码。

3

传递来电者号码

在 使用来电显示 下,选择 原始来电显示,然后选择 保存。

用户也可以在 app.vonage.com 中,通过头像 → 设置 → 呼叫转移 → 转移所有来电 设置相同的转移规则。

从虚拟接待员转移

1

打开日程

在管理门户中,打开 虚拟接待员 页面,将鼠标悬停在虚拟接待员上,然后选择 铅笔 图标。打开 日程和呼叫流程。

2

转移非营业时间的来电

在 非营业时间日程 旁,选择三个点 → 编辑。在 呼叫流程 标签页中,选择 将来电转移至外部号码,选择国家/地区代码,然后输入接待员号码。保持选择 原始来电显示。

3

或转移菜单选项

若要将按键的来电者转给接待员,请编辑营业时间日程。在 呼叫流程 标签页中,选择 播放选项列表,为按键选择 转移至号码,然后输入接待员号码并选择 原始来电显示。

4

保存

依次选择 保存、完成、保存。

只有当主日程未设为 全天 时,非营业时间路由才会生效。请使用 指定时间和日期 设置营业时间。

若要先响铃给团队再转给接待员,请将所有来电转移至接待员,并在 Reception.ai 中开启 谁先接听。 系统会先响铃给员工电话,若无人接听,则将来电转给 接待员。员工电话必须与来电者拨打的号码不同。请参阅谁先接听。

注意事项

  • 来电显示: 使用 原始来电显示 时,接待员可看到来电者号码并识别回访来电者。使用 账户号码 时,每通来电都会显示为来自 Vonage 号码,无法通过号码识别回访来电者。
  • 费用: 转接到套餐覆盖区域外的号码时,Vonage 会额外收费。其虚拟接待员指南列出了转接至外线的每分钟费用,国际通话费率更高。

测试

在所设路由生效的时间,从另一部电话拨打 Vonage 号码。确认接待员接听后,打开 收件箱,确认对话中显示该电话的号码。请参阅测试。

故障排除

问题检查项
每通来电都显示 Vonage 号码在呼叫转移规则或虚拟接待员选项中,将 使用来电显示 设为 原始来电显示。
非营业时间的来电未转给接待员确保主日程未设为 全天,并且 非营业时间日程 会转移至接待员号码。
来电始终未转给接待员直接拨打接待员号码。如果可以接通,请检查是否已开启 转移来电,且号码已保存在 将我的所有来电转移至 下。
接待员接听前要求来电者按键垃圾来电防护会要求号码未经验证的来电者按键。呼叫转移的来电可能未经验证。如果这影响真实来电者,请将其关闭。