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Phone.com

让接待员接听拨打 Phone.com 号码的来电。

Phone.com 与 Reception.ai 没有直接连接,因此需通过呼叫转移进行连接。接待员使用独立的 Reception.ai 号码接听,Phone.com 则将来电转至该号码。来电者仍拨打 Phone.com 号码。

首先,前往 接待员,选择 电话 卡片并获取一个号码。参阅 电话号码。

将转接至接待员的 来电筛选 保持关闭。启用筛选后, 接听者必须按 1 才能接通,而接待员无法按键。

Phone.com 有两个管理控制台。请根据账户使用的控制台进行操作。

设置效果
在 My.Phone.com 中转接该号码的所有来电,或所有非工作时间来电,都会转至接待员。
在控制面板中转接呼叫处理规则会在指定时段内或分机响铃后,将来电转至接待员。

在 My.Phone.com 中转接

你需要是 Phone.com 管理员。

1

打开号码

登录 My.Phone.com。依次选择 管理 → 号码,然后选择号码旁的 编辑。

2

转接至接待员

在 呼叫处理 下,选择 转接至号码,然后输入接待员号码。

3

检查转接选项

选择号码旁的笔形图标。将 显示的来电显示 设为来电者号码,保持 语音标签 为空,并关闭 来电筛选。然后选择 保存。

如只想转接非工作时间来电,请在 管理 → 营业时间 下设置工作时间。然后编辑主号码,选择 公司主号码,并将 非工作时间 设为转接至接待员号码。除非关闭 与非工作时间相同,否则节假日和午休时间会遵循 非工作时间 设置。

在控制面板中转接

1

打开号码规则

登录 Control.Phone.com。将鼠标悬停在 配置 上,选择 管理号码,然后选择号码旁的 编辑。在 号码操作 旁选择 编辑。

2

添加转接

将 选择操作 设为 转接呼叫,然后输入接待员号码。如只想在特定时段转接,将 所有来电 改为 在以下时段接收,并选择一个时间表(可通过 配置 → 添加时间表 创建),然后为其他所有来电添加第二条规则。

3

先呼叫团队(可选)

将第一个操作设为转接至分机的 转接呼叫,并设置响铃时长。选择 添加下一个操作,再添加一项转接至接待员号码的 转接呼叫。

4

检查转接选项

选择接待员转接旁的 高级。将 向我显示的来电显示 设为 来电者 ID,保持 语音标签 为空,并关闭 来电筛选。选择 保存规则设置。

在分机上设置的规则(配置 → 管理用户和分机 → 呼叫处理规则)以相同方式运行,并适用于转至该分机的来电。

也可将所有来电转至接待员,然后在 Reception.ai 中启用 谁先接听。它会先呼叫员工电话,若无人 接听,再将来电交给接待员。员工电话必须与来电者拨打的号码不同。参阅 谁先接听 first。

注意事项

  • 来电显示: Phone.com 可在转接来电时显示来电者号码或 Phone.com 号码。请选择来电者号码,否则所有来电看起来都来自同一号码,接待员便无法通过号码识别回访来电者。
  • 语音标签: 通话接通前,系统会向接听者朗读语音标签。接待员会将其听成通话开头,因此请保持为空。
  • 费用: 请查看 Phone.com 套餐中转接分钟数的计费方式。

测试

在所设路由生效的时间段内,使用另一部电话拨打 Phone.com 号码。确认接待员接听后,打开 收件箱,确认对话中显示的是电话号码。参阅 测试。

故障排除

问题检查内容
接待员接听后,通话中断或转入语音信箱转接至接待员的设置启用了 来电筛选。请将其关闭。
接待员问候语与消息重叠转接设置了 语音标签。请清除它。
来电始终无法转至接待员直接拨打接待员号码。如果可以接通,请检查测试时适用的规则或营业时间部分。节假日时间表必须至少提前 24 小时设置。
接待员接听前,来电者被要求按键垃圾来电防护 会要求号码未经验证的来电者按键。转接来电可能以未验证状态到达。如果这会影响真实来电者,请将其关闭。