Phone.com
让接待员接听拨打 Phone.com 号码的来电。
Phone.com 与 Reception.ai 没有直接连接,因此需通过呼叫转移进行连接。接待员使用独立的 Reception.ai 号码接听,Phone.com 则将来电转至该号码。来电者仍拨打 Phone.com 号码。
首先,前往 接待员,选择 电话 卡片并获取一个号码。参阅 电话号码。
将转接至接待员的 来电筛选 保持关闭。启用筛选后, 接听者必须按 1 才能接通,而接待员无法按键。
Phone.com 有两个管理控制台。请根据账户使用的控制台进行操作。
在 My.Phone.com 中转接
你需要是 Phone.com 管理员。
如只想转接非工作时间来电,请在 管理 → 营业时间 下设置工作时间。然后编辑主号码,选择 公司主号码,并将 非工作时间 设为转接至接待员号码。除非关闭 与非工作时间相同,否则节假日和午休时间会遵循 非工作时间 设置。
在控制面板中转接
在分机上设置的规则(配置 → 管理用户和分机 → 呼叫处理规则)以相同方式运行,并适用于转至该分机的来电。
也可将所有来电转至接待员,然后在 Reception.ai 中启用 谁先接听。它会先呼叫员工电话,若无人 接听,再将来电交给接待员。员工电话必须与来电者拨打的号码不同。参阅 谁先接听 first。
注意事项
- 来电显示: Phone.com 可在转接来电时显示来电者号码或 Phone.com 号码。请选择来电者号码,否则所有来电看起来都来自同一号码,接待员便无法通过号码识别回访来电者。
- 语音标签: 通话接通前,系统会向接听者朗读语音标签。接待员会将其听成通话开头,因此请保持为空。
- 费用: 请查看 Phone.com 套餐中转接分钟数的计费方式。
测试
在所设路由生效的时间段内,使用另一部电话拨打 Phone.com 号码。确认接待员接听后,打开 收件箱,确认对话中显示的是电话号码。参阅 测试。