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Ooma

使用接待员接听 Ooma Office 号码的来电。

Ooma Office 与 Reception.ai 没有直接连接,因此需通过呼叫转移进行连接。接待员使用独立的 Reception.ai 号码接听,Ooma 则将来电转至该号码。来电者仍拨打 Ooma 号码。

首先,前往 接待员,选择 电话 卡片并获取一个号码。参阅 电话号码。Ooma 不支持转接至国际号码,因此请使用所在国家/地区的接待员号码。

在任何输入接待员号码的位置,都不要启用 接听时要求按键。该选项会要求 接听者在接通前按 1,而接待员无法按键。部分 转接指南会让你启用它,这会导致所有转接来电失败。

然后选择以下任一设置方式。

设置效果
转接分机来电该分机的所有来电都会转至接待员,或仅在设备离线时转接。
使用共享外线虚拟接待员、响铃组或呼叫队列将来电转至接待员。

转接分机来电

1

打开呼叫处理

登录 office.ooma.com 的 Ooma Office 最终用户门户,然后在 设置 页面打开 呼叫处理。在 Ooma Office 桌面应用中,选择姓名,然后依次选择 设置 → 设备。

2

转接所有来电

将 来电时 设为 立即转接,并将 转接至 设为 我的转接号码。

3

输入接待员号码

在弹出窗口中输入接待员号码。在 显示 下选择原始来电者号码,以便接待员识别来电者。不要启用 接听时要求按键。在弹出窗口中选择 保存,然后保存设置。

如果只想在分机设备离线时转接,例如网络中断期间,请改为启用 所有设备离线时,将来电发送至转接号码,并按相同方式输入接待员号码。

也可以通过 Ooma Office 桌面电话拨打 *72,等待提示后,再拨打接待员号码并输入 #。拨打 *74 可开启或关闭转接。星号代码不会 显示 接听时要求按键 选项,因此之后请在最终用户门户中检查。

使用共享外线

共享外线可让虚拟接待员、响铃组或呼叫队列将来电转至外部号码。该功能需要 Ooma Office Pro Plus,每个账户只能有一条。

1

添加线路

以管理员身份登录 office.ooma.com 并打开 设置 页面。从 添加 菜单中选择 共享外线。

2

输入接待员号码

输入名称和接待员号码。不要启用 接听时要求按键,然后选择 保存。

3

将来电路由至该线路

该线路现在会显示为其他分机呼叫处理中的目标位置。可在虚拟接待员菜单或非工作时间处理、响铃组或呼叫队列中选择它,或者将其设为用户来电无人接听时的转接目标。

如不使用 Pro Plus,也想在接待员之前先呼叫团队,可将所有来电转至接待员, 然后在 Reception.ai 中启用 谁先接听。它会先呼叫员工电话, 若无人接听,再将来电交给接待员。员工电话必须与来电者拨打的号码不同。 参阅 谁先接听 first。

注意事项

  • 来电显示: 分机转接可显示原始来电者号码或 Ooma 号码。Ooma 未说明共享外线的来电显示方式,因此请在测试来电中确认。如果接待员看到的是 Ooma 号码而非来电者号码,所有来电看起来都来自同一号码,接待员便无法通过号码识别回访来电者。
  • 转接会接管来电: 使用 立即转接 时,只有接待员号码会响铃,分机设备不会响铃。

测试

在所设路由生效的时间段内,使用另一部电话拨打 Ooma 号码。确认接待员接听后,打开 收件箱,确认对话中显示的是哪个来电号码。参阅 测试。

故障排除

问题检查内容
接待员接听后,通话中断或转入语音信箱转接号码或共享外线启用了 接听时要求按键。请将其关闭。
共享外线 未显示在 添加 菜单中共享外线需要 Ooma Office Pro Plus,且每个账户只能添加一条。
来电始终无法转至接待员直接拨打接待员号码。如果可以接通,请检查呼叫处理是否已保存,以及是否曾通过 *74 关闭转接。
接待员接听前,来电者被要求按键垃圾来电防护 会要求号码未经验证的来电者按键。转接来电可能以未验证状态到达。如果这会影响真实来电者,请将其关闭。