Filevine
Filevine संपर्क खोजें या जोड़ें और नए कॉलर्स के लिए इंटेक प्रोजेक्ट खोलें।
आपका रिसेप्शनिस्ट Filevine में कॉलर खोज सकता है या उन्हें नए संपर्क के रूप में जोड़ सकता है, और नई पूछताछ के लिए इंटेक प्रोजेक्ट खोल सकता है। Filevine के API को ऐसे टोकन की ज़रूरत होती है जो थोड़े समय बाद समाप्त हो जाता है और Reception के कनेक्टर उसे रिन्यू नहीं कर सकते, इसलिए Reception Zapier के ज़रिए कनेक्ट होता है।
Zapier का Filevine ऐप Filevine संपर्कों और प्रोजेक्ट्स के साथ काम करता है। इसमें Lead Docket के लिए कोई कार्रवाई नहीं है, इसलिए यह आपके Lead Docket इंटेक में लीड नहीं जोड़ सकता।
सेट अप करें
Filevine कार्रवाइयां जोड़ें
mcp.zapier.com पर अपने Zapier MCP सर्वर में नीचे दी गई कार्रवाइयां जोड़ें और Zapier के पूछने पर अपना Filevine अकाउंट कनेक्ट करें। सूची के अनुसार, हर फ़ील्ड के लिए या तो एक तय वैल्यू सेट करें या AI को भरने दें।
टूल असाइन करें
Reception.ai में Zapier इंटीग्रेशन का Tools टैब खोलें, Refresh tools चुनें और हर कार्रवाई को Client (रिसेप्शनिस्ट) को असाइन करें।
इसका परीक्षण करें
वकील ढूंढ रहे नए कॉलर के रूप में अपने रिसेप्शनिस्ट का परीक्षण करें। संपर्क और एक इंटेक प्रोजेक्ट Filevine में दिखेंगे।
कार्रवाइयां
कॉलर खोजें या जोड़ें
इंटेक प्रोजेक्ट खोलें
अगर आपकी फर्म प्रोजेक्ट खोलने से पहले कॉन्फ़्लिक्ट चेक करती है, तो Create Project को शामिल न करें और अपनी टीम को कॉल सारांश से प्रोजेक्ट खोलने दें।
एक नियम जोड़ें, जिसमें आपके रिसेप्शनिस्ट को कॉलर की जानकारी लेने और कभी कानूनी सलाह न देने के लिए कहा गया हो।
सीमाएं
- Zapier के Filevine ऐप में नोट्स या टास्क के लिए कोई कार्रवाई नहीं है, इसलिए आपका रिसेप्शनिस्ट Filevine में कॉल लॉग नहीं कर सकता या फ़ॉलो-अप असाइन नहीं कर सकता। आपकी टीम को Reception के कॉल के बाद के सारांश से विवरण मिलता है।
- Zapier का Filevine ऐप उपलब्धता नहीं देख सकता, इसलिए आपका रिसेप्शनिस्ट खाली समय नहीं बता सकता। रीयल-टाइम बुकिंग के लिए, Google Calendar, Calendly, या Cal.com के साथ Reception की अपनी बुकिंग का इस्तेमाल करें।
- आपके रिसेप्शनिस्ट की हर कार्रवाई आपके Zapier प्लान के टास्क इस्तेमाल करती है। Zapier फ़िलहाल हर सफल कॉल के लिए दो टास्क गिनता है; असफल कॉल नहीं गिने जाते। प्लान की सीमा पूरी होने पर, रीसेट होने तक कार्रवाइयां रुक जाती हैं।